Как подписать документы за директора по доверенности

Доверенность на подписание документов за директора

По закону единоличный исполнительный орган ООО вправе выдавать доверенности. Доверенность оформляется в письменном виде, в ней нужно указать дату ее составления, конкретные полномочия, полные данные лица, которому доверяется выполнение отдельных поручений или функций. Доверенность скрепляется собственноручной подписью директора и печатью, если ООО использует печать в своей деятельности. Если срок доверенности не указан, то она действует один год.

Директор вправе выдать доверенность сотруднику ООО — например, передать полномочия по подписанию трудовых договоров начальнику отдела кадров или подписание отдельных сделок юристу. Также законно выписывать доверенность лицу, не работающему в ООО. В первом случае в доверенности указывается должность доверенного лица, во втором случае — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Если на сотрудника организации доверенностью возлагаются дополнительные обязанности, то следует решить вопрос с доплатами за объем работы сверх трудового договора.

В документах доверенное лицо проставляет свою подпись и делается отметка, что сделано это на основании доверенности с указанием ее номера и даты.

Если документ подписан лицом с превышением полномочий, установленных доверенностью, то такой документ или сделка могут быть признаны недействительными.