Отчет о проделанной работе
Заполнять отчет можно от руки или на компьютере — зависит от объема задач и списка приложений.
Используйте наш шаблон — он поможет составить отчет по работе и заполнить его без ошибок.
Отчет о работе сотрудника — внутренний документ компании. Его шаблон может быть утвержден нормативными актами организации: обязательной формы в законе нет, как и нет требования заполнять такие отчеты.
На практике регулярные отчеты используют многие организации и ИП. Это позволяет:
- оценивать kpi проектов;
- ставить планы на новый период;
- объективно премировать сотрудников;
- корректировать стратегию развития.
Отчет может сдаваться раз в месяц, квартал или год (как отдельно, как и в динамике). Также в компаниях могут использоваться событийные отчеты: о результатах выставки, командировки, по итогам работы с проектом и другие.
Как заполнить отчет о проделанной работе
Так как формы отчета законом не предусмотрено, требований к его заполнению тоже нет, но есть основные правила, которые нужно соблюдать, чтобы отчет был информативным и полным.
Форма отчета о проделанной работе
В ней необходимо предусмотреть графы для:
- указания сведений о сотруднике: ФИО, должность и место работы;
- дат отчетного периода;
- списка поставленных задач;
- результатов их выполнения;
- планов на новый период.
Можно добавить раздел “Примечания”, где руководитель оставит пометки или резолюцию.
Особенности заполнения
Отчет заполняется кратко. В приоритете — цифры и факты. Используйте списки. Графики, схемы, отчетные таблицы выносите в приложения.
Приложения к отчету
Составляются, если с их помощью проще пояснить объем выполненных задач и причины невыполнения. Откажитесь от больших таблиц и выгрузки финансовых результатов в форме списков. Используйте диаграммы, графики, схемы — сделайте информацию компактной и наглядной.
Кто должен составлять отчет о проделанной работе
Требование о составлении документа может быть введено в любой организации.
Как правило, его заполняют сотрудники, оплата труда которых зависит от объема выполненных задач. Это могут быть менеджеры, логисты, маркетологи, торговые представители, мерчендайзеры, курьеры, социальные работники, преподаватели и другие категории персонала.
На какие графы отчета обратить особое внимание
Ошибок не должно быть ни в одной части отчета. Информация должна быть корректной, без речевых и фактических ошибок. Помарки в отчете не допускаются.
Особое внимание — результату. Выражайте его в процентах, так информация воспринимается лучше.
В какие сроки сдавать отчет
Это зависит от характера отчета и его практического применения. Если данные отчета влияют на мотивационные выплаты, обычно его подают за 3-5 дней до начисления заработной платы и премий. Периодом отчета при этом может быть выбран не календарный месяц с 1 по 30 число, а любой другой интервал, например, по 20 число каждого месяца.
Сроки подачи отчетов по результатам выставок, командировок, проведения рекламных кампаний обычно устанавливаются индивидуально.
Кто подписывает отчет
Сотрудник, который его подготовил. Также отчет может быть подписан вышестоящими руководителями — начальником отдела или подразделения, что подтверждает, что документ проверен, а результаты — приняты в работу и будут учтены при планировании задач в новых периодах.