Карточка предприятия в 2024 году
Для чего нужна карточка предприятия
Карточка составляется для удобства взаимодействия и заключения сделок. Она удобна для предоставления контрагентам, государственным органам, карточку также часто запрашивают организаторы торгов и аукционов. По сути, это сведенная в единый документ важная информация о субъекте, которая содержится в разных документах ООО или ИП.
Карточками предприятия обмениваются будущие контрагенты по сделкам, информация из нее вносится в договоры, соглашения и иные документы. На основании данных карточки производится предварительная проверка потенциальных партнеров.
Что должно быть в карточке предприятия
В карточку вносятся основные сведения, которые предоставляются контрагенту или госорганам.
Сведения о регистрации ООО
Внесите в карточку информацию о регистрации:
- полное и сокращенное наименование
- ОГРН
- дату регистрации
- наименование регистрирующего органа
- адрес, по которому зарегистрировано ООО
- ИНН
Сведения о регистрации ИП
Внесите информацию о регистрации ИП:
- полностью имя, отчество и фамилию
- ОГРНИП
- ИНН
- адрес регистрации предпринимателя
- дату регистрации и наименование регистрирующего органа.
Банковские реквизиты
Для проведения расчетов укажите в карточке полные банковские реквизиты:
- название банка
- БИК банка
- корреспондентский счет банка
- номер расчетного счета
- нужные для заполнения расчетных документов коды.
Коды
В карточке желательно указать присвоенные коды:
- КПП
- ОКВЭД
- ОКПУ и др.
Сведения о руководителе
Укажите наименование должности руководителя ООО в соответствии с Уставом и его ФИО. Для ИП достаточно фамилии, имени и отчества полностью.
Эти сведения необходимы для деловых коммуникаций и заключения сделок.
Если от имени предприятия действует иное лицо по доверенности, то укажите данные доверенности — номер, дату и сведения, кем она заверена, если доверенность нотариальная.
Подписи
Подписывать или нет карточку — решает каждое ООО или ИП самостоятельно, этот вопрос не урегулирован законом. Если документ подписывается, то ставится подпись директора ООО или предпринимателя. Подпись заверяется печатью, если она используется.
Все данные в карточке предприятия должны быть указаны верно, ошибки могут повлечь за собой неверное составление важных документов и проблемы с взаиморасчетами.
Кто составляет карточку предприятия
Карточку предприятия может составить любой сотрудник, у которого есть доступ к регистрационным и уставным документам ООО, к полным банковским реквизитам. Это могут быть сотрудники бухгалтерии, юристы, ассистенты, секретари, экономисты. Закон не регламентирует ни форму данного документа, ни порядок его составления.
Самозанятые формально не относятся к предприятиям, но они также могут использовать в своей деятельности карточку со сведениями. В случае с самозанятыми в карточку можно внести данные о полном имени, паспортные данные, адрес регистрации, дата регистрации в качестве самозанятого и номер справки о присвоении статуса самозанятого.