Договор ГПХ с физическим лицом в 2024 году: бланк и шаблон
Наш образец составлен юристом.
Скачайте бланк и внесите данные сторон в нужные поля.
Как правильно заполнить договор ГПХ
Договор с исполнителем физлицом нужно составить так, чтобы, с одной стороны, все условия были четко оговорены и на документ можно было сослаться в случае спора, а с другой — невозможно было переквалифицировать отношения в трудовые.
Стороны договора и их данные
Стороны — это исполнитель и заказчик для договора оказания услуг или заказчик и подрядчик для договора подряда (выполнения работ).
Если ГПД заключается с физлицом, то им может быть самозанятый или человек без бизнес-статуса. Для сторон договора с исполнителем-физлицом реквизиты такие:
- Для ИП вводятся ФИО, адрес прописки, данные паспорта, ОГРНИП, ИНН
- Для ООО — название компании, ФИО и паспортные данные директора, который действует от имени ООО, название документа, на основании которого действует директор
- Для физлица и самозанятого — ФИО, данные паспорта и адреса регистрации
От имени ИП и ООО может действовать их сотрудник по доверенности, в этом случае укажите данные такого документа.
Предмет договора
Это то, для чего заключается соглашение, — выполнение работы или оказание услуги. В качестве предмета договора укажите действия или результат, который нужен заказчику. Описывайте его максимально подробно, чтобы получить желаемое. Например, это может быть единоразовое представление интересов в суде 1 инстанции по определенному делу (действие). Или ремонт кожаных сапог с заменой набоек и замков (материальный результат)
Срок исполнения
Срок укажите конкретной датой или периодом, к которым должна быть выполнена работа или оказана услуга, и к которым исполнитель должен приступить к ним.
Если договор выполняется по частям, то на протяжении действия договора должны быть установлены сроки или периоды выполнения частей работы или услуги.
Цена договора и порядок расчетов
Вознаграждение заказчик может заплатить после получения результата работы, а могут быть и авансы. Частота выплаты авансов не должна напоминать перечисление зарплаты, чтобы договор не переквалифицировали в трудовой.
Порядок оказания услуг
В этом разделе договора можно указать особенности, которые важны для сторон. Например, вправе ли исполнитель привлекать других лиц, какие материалы должны использоваться и кто их предоставляет, как будет оцениваться результат, санкции за нарушение условий договора, нюансы насчет доработки, условия об упаковке и способе доставки товара и т.д. Также можно предусмотреть, какими документами оформляется приемка работ или услуг — чаще всего это акт выполненных работ.
Обязанности сторон
Обычно это указание на добросовестное, в срок, в полном объеме выполнение работ или оказание услуг исполнителем. И на своевременную оплату услуг или работ, их прием, если нужно — предоставление материалов и инструментов заказчиком. Также заказчик обязан платить страховые взносы за физическое лицо, а также удерживать и перечислять НДФЛ по ставке 13% — как налоговый агент. Если у физлица есть статус самозанятого, взносы не взимаются, а налоги исполнитель платит сам через приложение “Мой налог”, но заказчику в таком случае важно быть уверенным, что у подрядчика есть такой статус. Поэтому в этом разделе стоит предусмотреть обязанность физлица уведомлять заказчика о потере статуса самозанятого, если это произойдет, а также предусмотреть штраф за неисполнение этой обязанности.
Подписи и реквизиты сторон
Напишите название стороны (исполнитель и заказчик), ФИО с расшифровкой и поставьте подписи. Обычно перед подписями также перечисляются все банковские реквизиты, по которым проводятся расчеты. Номер счета, название банка, БИК и корреспондентский счет нужно указать для обеих сторон — на случай, если исполнителю нужно будет вернуть оплату по каким-то причинам или отправить обратно ошибочный платеж.
Какие документы нужны для договора ГПХ
Точно пригодятся документы, в которых есть информация для описания сторон договора:
- Физическому лицу: паспорт, ИНН, СНИЛС
- Самозанятому: справка о постановке на учет, паспорт, ИНН
- Индивидуальному предпринимателю: паспорт, лист записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП
- ООО: лист записи ЕГРЮЛ, приказ и решение о назначении директора, его паспорт, ИНН, КПП, ОГРН
Исполнитель должен также передать свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.
Заказчику могут понадобиться и документы, которые подтвердят навыки и компетенции исполнителя. К примеру, для найма репетитора вполне логично запросить документ об образовании.
Что значит договор ГПХ с физическим лицом
Что такое ГПХ? Простыми словами — это договор гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ, составленный по правилам Гражданского кодекса РФ. Его заключают, когда нужна внештатная, нерегулярная помощь какого-либо специалиста. Например, ООО заказывает у физлица создание сайта. Или ИП берет консультацию у бухгалтера.
Вот его особенности:
- Такой договор выгоден заказчику-бизнесмену, ведь при единоразовом обращении за помощью к исполнителю не надо тратиться на оплату больничных, отпускных, предоставлять офис и т.д.
- Трудовых отношений между сторонами не возникает
- Отношения между ними оформляются лишь договором ГПХ. Никаких приказов о найме, записей в трудовую книжку и т.д.
- Режим работы по такому договору исполнитель определяет сам
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора
Это разные соглашения. По трудовому договору работают штатные сотрудники со всеми вытекающими для них правами и обязанностями, гарантированными Трудовым кодексом РФ. А договор ГПХ заключают с внештатными исполнителями, и регулируется он ГК РФ.
Важно не подменять трудовые отношения гражданскими, так как оформить сотрудника по договору ГПХ нельзя. Это наказуемо. Закон защищает работника. И работодателю придется заплатить не только штраф, а еще и перечислить страховые взносы за работника, от уплаты которых он уклонялся, пени, выплатить компенсацию больничных и отпускных. То есть придется за весь период сотрудничества с человеком восстановить ситуацию так, как если бы он работал официально по ТК РФ.
Ответственность будет по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, директор может получить штраф от 10 до 20 тыс. руб., само ООО — от 50 до 100 тыс. руб., ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
Порой под ответственность попадают и добросовестные бизнесмены. И не важно, как договор и стороны в нем называются, важно само содержание соглашения. Чтобы проблем не было, проверьте, есть ли в тексте вашего договора признаки трудовых отношений, их определил Верховный Суд РФ:
- Заключено соглашение, что работник лично выполняет трудовую функцию под контролем и управлением работодателя
- Работодатель ответственен за обеспечение нужных условий труда
- У работника есть обязанность подчиняться внутренним нормативным актам работодателя
- Должность работника есть в штатном расписании
- Труд человека оплачивается исходя не из результата, а из трудовой деятельности
- Есть регулярные выходные, праздничные дни, отпуска
- Рабочие поездки работника оплачиваются
- Работодатель регулярно выплачивает работнику денежные средства, и они - единственный или основной доход последнего
- Материалы и инструменты для работы дает работодатель
Если вы планируете заключить договор на многократное оказание услуг или выполнение работ, безопаснее выбрать исполнителя со статусом самозанятого, иначе риск переквалификации договора очень велик. О договоре с самозанятым у нас есть отдельный материал.