Акт выполненных работ в 2024 году: шаблон и пример заполнения
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как правильно заполнить бланк акта выполненных работ
Акт подтверждает, что заказчик принял результат работы исполнителя и не имеет к нему никаких претензий. Но нужно убедиться, что все поля акта заполнены так, что юридически его нельзя будет оспорить.
Номер и дата
Обязательно нумеруйте акты, даже если не так много их подписываете. Так вы сможете легко найти акт даже через несколько лет. Дата акта тоже очень важна, она доказывает, что вы сдали работу в срок.
Обязательные реквизиты сторон
Нужно не только указать название ООО или ФИО ИП. Чтобы однозначно определить, кто и кому оказал услугу укажите:
- ИНН
- КПП (для ООО)
- Адрес с индексом
- Контактный номер телефона
Основание акта
Укажите номер и дату заключения договора. Если его нет, так и напишите “без договора”. Но помните, что работать без договора — это всегда риск. В акте и счете не указаны подробные условия оказания услуг, сроки, гарантия, прочая ответственность сторон. Поэтому рекомендуем составить хотя бы краткий договор на оказание услуг, в котором описаны самые важные условия оказания услуг.
Перечень услуг
Удобнее всего оформить перечень услуг в виде таблицы. Пронумеруйте строки и укажите каждую услугу в отдельной строчке. Не оставляйте пустых строк в акте, удаляйте лишние, когда все услуги перечислены. Столбцы заполняйте в таком порядке: количество — даже если каждая услуга у вас в единственном числе, единицы измерения, цена за единицу и общая стоимость по всем работам одного вида.
Есть несколько распространённых вариантов указания единиц и видов работ:
- В штуках. Как правило указываются когда результат работы — это объект или объекты, которые можно пересчитать: например, изготовленная на заказ мебель или разработанные сайты.
- В часах. Указывается за услуги, которые оплачиваются по времени, например, работа дизайнера.
- В других единицах. Вы можете использовать в акте те параметры измерения, которыми удобно пользоваться в вашем бизнесе: например, в перевозках это могут быть километры маршрута, в журналистике и копирайтинге — количество слов или знаков в тексте, и т.д.
- Без единиц. Когда предметом акта становится какая-то нематериальная вещь, например услуга, стоимость которой фиксирована и не зависит от какого-либо количества, например “Окраска комнаты” или “Консультация по ведению бухучета”. В таком случае в графах “Количество” и “единицы измерения” ставится прочерк.
Стоимость услуг
Проверьте общую сумму за все услуги, особенно, если заполняете бланк вручную. После таблицы еще раз укажите, сколько всего было оказано услуг и на какую общую сумму: числом и в текстовом виде.
Если работаете без НДС так и укажите “Без НДС”. Если работаете с НДС, выделите его отдельно и укажите сумму с включенным НДС.
Примеры актов с НДС и без НДС
Кто подписывает акт выполненных работ
Вам нужно убедиться, что подпись на акте ставит человек, который имеет на это полномочия от имени ИП или ООО, которые оплатили ваши услуги:
- сам индивидуальный предприниматель,
- генеральный директор, на основании Устава ООО,
- человек, на которого выписана доверенность.
В случае подписи по доверенности нужно указать её номер и дату составления.
Когда подписывается акт выполненных работ и для чего
Нужно подписать акт сразу после того, как заказчик принял работу. Так у вас будет подтверждение, что вы не только оказали услуги полностью, но и сделали это в срок. Особенно это важно, если вы работаете с организацией. Сотрудник, который принял работу сегодня на словах, завтра может уволиться. Акт с его подписью убережет вас от необходимости доказывать, что вы выполнили все обязательства.
Правильно составленный акт будет полезен в случае спора, ведь он подтверждает, что работа исполнителя принята. Если заказчик предъявит претензии, акт будет доказательством, что они необоснованны, ведь заказчик подтвердил факт выполнения работ в нужных объеме и сроке, о чем поставил подпись.