Как заверить устав
Как заверить устав организации
Копия устава может понадобится в различных ситуациях. Например, для оформления кредита, для участия в торгах, копию могут запрашивать потенциальные контрагенты в рамках проверки организации и т.д. В разных ситуациях нужны разные копии и копиям предъявляются разные требования.
Заверить копию устава можно тремя способами:
- Нотариально. Нотариус сам изготовит копии с подлинника, сошьет листы и проставит удостоверительную надпись о верности копии. Заявитель должен будет заплатить государственную пошлину и оплатить техническую работу нотариуса.
- Запросить копию устава в ФНС. Получить копию можно в электронном виде через сервис “предоставление копий учредительных документов”. Налоговая вышлет ее на адрес электронной почты, копия будет заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот способ заверения приравнивается к заверению на бумажном носителе. Предоставление электронной копии устава бесплатно. Если нужна именно бумажная копия, то нужно обратиться с заявлением в ФНС и забрать документ лично.
- Заверение копии в самой организации. Устав организации можно заверить собственной печатью и подписью должностного лица. Удостоверительную надпись “копия верна” можно проставить на каждой странице устава, а можно сделать это на сшивке и скрепить ее печатью и подписью. Указать нужно наименование должности и расшифровку фамилии лица, удостоверившего копию.
Для разных целей могут потребоваться разные копии устава. Контрагентам может быть достаточно копии, заверенной печатью организации, или электронной копии из ФНС, для более серьезных процедур (получения лицензий, оформления кредитов и др.) может понадобится нотариальная копия.
Таким образом, способ заверения устава выбирается в зависимости от того, какую именно требуют копию от организации. Как правило, лицо, запрашивающее копию, указывает, каким образом она должна быть заверена.
