Заявление на перенос отпуска в 2024 году
Используйте наш шаблон — он поможет составить заявление правильно.
Как правильно написать заявление на перенос отпуска
Заявление пишется в произвольной форме от руки или на компьютере. В нем необходимо указать, кому и от кого оно адресовано, изложить суть и основания для согласования.
Получатель
Тот, кому адресовано заявление. Это ваш работодатель — руководитель компании или ИП. Именно он, а не ваш начальник подразделения, согласовывает перенос отпуска. Отнесите заявление в секретариат или отдел кадров. Когда руководитель его подпишет, кадры издадут приказ, ознакомят вас с ним под роспись и внесут изменения в график отпусков.
Заявитель
Это вы. Пишите свои имя, отчество и фамилию, обязательно указываете должность и структурное подразделение, в котором работаете.
Суть
Здесь пишете прошение о переносе отпуска. Нужно указать даты, на которые уже назначен ваш ежегодный отпуск по графику, а также новые, в которые вы хотите взять положенные выходные. Эти даты могут быть как раньше графика, так и позже.
Основания
Перенос ежегодного отпуска по заявлению сотрудника — в большинстве случаев право, а не обязанность работодателя. Поэтому в таком заявлении необходимо указать веские основания для переноса дат или написать “по семейным обстоятельствам”, если есть личная договоренность с руководителем.
По каким причинам можно перенести отпуск
Если причины веские, работодатель не имеем права отказать в переносе дней отпуска на новый период. К ним относятся:
- Больничный в период очередного отпуска. По умолчанию, если дни больничного совпали с очередным отпуском, отпуск продлевается на число дней по листку нетрудоспособности. Но эти дни можно и перенести на другой период по выбору сотрудника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
- Работодатель не уведомил сотрудника об очередном отпуске. По закону работодатель обязан информировать сотрудников о приближении даты очередного отпуска за 2 недели до его начала. Если это не сделано, отпуск можно перенести (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Работодатель не выплатил отпускные. Денежное содержание на время отпуска выплачивается за 3 дня до его начала. Если зачисления не было, работник может отказаться от очередного отпуска по графику и перенести его на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Сотрудник был отозван из очередного отпуска. Такое бывает при производственной необходимости в период пуско-наладочных работ, аварийных ситуаций, встречи с ключевыми клиентами, в период высокой нагрузки на отдел. Оставшиеся дни можно перенести на любое удобное время (ст. 125 ТК РФ).
- Аналогичное правило действует, если в связи с производственной необходимостью сотрудника просто не отпустили в отпуск по графику (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
- Выполнение государственных обязанностей в период очередного отпуска. Если вас призвали на военные сборы, на дни, проведенные на сборах, можно взять отгулы в другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Также перенести отпуск могут многодетные родители и другие льготные категории граждан, которые имеют право на отпуск в любое время в течение года. По соглашению сторон, даты могут быть перенесены и без объяснения причин.
Когда могут отказать в переносе отпуска
В случае, если сотрудник несовершеннолетний, либо занят на работах с опасными и вредными условиям, либо из-за переноса дат непрерывная трудовая деятельность будет длиться 2 года, в прошении будет отказано.
За сколько дней до отпуска написать заявление
Заявление подается не позднее, чем за две недели до даты перенесенного отпуска. Это объясняется требованием об уведомлении работодателем сотрудника о начале его ежегодного отпуска именно за две недели (ст. 123 ТК РФ).
При этом компании и ИП могут зафиксировать иные сроки для подачи заявлений правилами внутреннего трудового распорядка.
Если на момент подачи заявления на перенос отпуска сотрудник уже получил отпускные, он может вернуть “лишние” денежные средства в кассу предприятия, зачесть сумму отпускных в счет будущей заработной платы или отпуска в новые даты.
Если выплата перенесена на новый отпуск, необходимо будет сделать перерасчет, так как сумма отпускных зависит от расчетного периода и может быть другой.
Принудительно удержать отпускные из будущих выплат работодатель не может.
Сколько раз можно переносить отпуск в течение года
Ограничений на число переносов дат отпуска в течение года нет. Подавать заявление вы можете любое количество раз, но одобрит ли его руководство — зависит от рабочей загрузки, возможностей замены и других факторов.