Гарантийное письмо об оплате в 2024 году: скачать бланк и пример
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как написать гарантийное письмо об оплате
Письмо пишется в свободной форме, утвержденного бланка нет. Следуйте правилам деловой переписки. Составьте письмо на бланке, если используете его в своей деятельности. Не забудьте про наименование документа — “гарантийное письмо”.
Обязательные реквизиты сторон
Компании обычно составляют такие документы на фирменных бланках, в шапке такого бланка указываются название, адрес, ИНН, ОГРН и контактные данные организации. Предприниматель вписывает свои ФИО, ИНН, контактные данные.
Перед основным текстом укажите адресата — название компании, ИНН, адрес, по желанию можно указать ФИО руководителя юридического лица.
В конце проставьте наименование должности лица, подписывающего письмо (если письмо от ООО), либо ФИО предпринимателя, собственноручную подпись и печать, если она есть.
Если письмо пишет физическое лицо, то сверху указываются его ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон.
Описание обязательства
При описании обязательств используйте однозначные и понятные формулировки. Из них должно быть ясна суть обязательств — цена, сумма, какие услуги или работы, сроки оплаты, иные важные условия, о которых вы хотите сообщить контрагенту. Если гарантийное письмо составляется к договору, укажите его реквизиты.
Сроки
Если вы берете на себя денежные обязательства, укажите четко сроки исполнения. Это важно, поскольку гарантийное письмо имеет юридические последствия.
Срок действия самого гарантийного письма законом не установлен. В зависимости от конкретной ситуации, гарантийное письмо может действовать до окончания срока действия договора, либо до погашения задолженности, указанной в письме, либо не иметь срока действия. На практике, гарантийное письмо прекратит свое действие после исполнения всех обязательств, которые в нем указаны.
Количество экземпляров
Если гарантийное письмо вы отдаете лично, распечатайте 2 экземпляра, чтобы на вашем экземпляре стояла отметка о получении. Если посылаете письмо по почте, делайте это заказным отправлением с описью вложения.
Отправка по электронным каналам связи тоже возможна, если между сторонами это отдельно предусмотрено договором.
Что дает гарантийное письмо
Гарантийное письмо оформляется, если нужно:
- признать факт задолженности
- зафиксировать изменения обязательств по договору, когда покупатель не успевает в срок оплатить поставку/товар
- зафиксировать сумму и срок оплаты при работе без договора
- ответить на претензию контрагента из-за возникшей задолженности и т.д.
Гарантийное письмо продлевает срок исковой давности, «запускает» его заново.
Если гарантийное письмо содержит все существенные условия сделки, то его можно признать договором в простой форме или в форме оферты.