Договор ГПХ с уборщицей в 2025 году
Наш образец составлен юристом. Скачайте бланк и внесите данные сторон в нужные поля.
Как правильно заполнить договор ГПХ
Гражданско-правовой договор на уборку помещений нужно составить так, чтобы, с одной стороны, все условия были четко оговорены и на документ можно было сослаться в случае спора, а с другой — невозможно было переквалифицировать отношения в трудовые.
Название, дата и место составления
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным уборщиком их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждой уборщицы, а не по всем договорам компании или ИП в целом.
Под названием подразумевается тип договора, для отношений с уборщицей подойдет договор возмездного оказания услуг или договор подряда.
Стороны договора и их данные
Стороны для договора оказания услуг — это исполнитель и заказчик, а для договора подряда — подрядчик и заказчик. Если ГПД заключается с физлицом, то им может быть самозанятый или человек без бизнес-статуса. Для сторон договора с уборщицей реквизиты такие:
- Для ИП вводятся ФИО, адрес прописки, данные паспорта, ОГРНИП, ИНН
- Для ООО — название компании, ФИО и паспортные данные директора, который действует от имени ООО, название документа, на основании которого действует директор
- Для физлица и самозанятого — ФИО, данные паспорта и адреса регистрации
От имени ИП и ООО может действовать их сотрудник по доверенности, в этом случае укажите данные такого документа.
Предмет договора
Это то, для чего заключается соглашение, — выполнение работы или оказание услуги. В качестве предмета договора с уборщицей укажите нужные вам действия или результат — сухая и влажная уборка помещений, чистка ковров, мягкой мебели и т.п. Описывайте предмет договора максимально подробно, чтобы избежать конфликтов из-за разницы в толковании условий.
Срок исполнения
Срок укажите конкретной датой или периодом, к которым должна быть выполнена уборка помещений. Если договор выполняется по частям, то на протяжении действия договора должны быть установлены сроки или периоды выполнения частей услуги.
Цена договора и порядок расчетов
Вознаграждение заказчик может заплатить после получения результата работы, а могут быть и авансы. Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В гражданско-правовом договоре с уборщицей лучше указывать оплату за конкретные выполненные задачи — количество уборок, мытье окон и зеркал и т.п. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Порядок оказания услуг
В этом разделе договора можно указать особенности, которые важны для сторон. Например, вправе ли уборщица привлекать других лиц, какие чистящие средства будет использоваться и кто их предоставляет, как будет оцениваться результат, санкции за нарушение условий договора, нюансы насчет доработки и т.д. Также можно предусмотреть, какими документами оформляется приемка работ или услуг — чаще всего это акт выполненных работ.
Обязанности сторон
Обычно это указание на добросовестное выполнение работ или оказание услуг, в срок и в полном объеме. И на своевременную оплату, прием результата выполненных работ, если нужно — предоставление заказчиком инвентаря, который необходим для уборки, спецодежды. Также заказчик обязан платить страховые взносы за физическое лицо, а также удерживать и перечислять НДФЛ по ставке 13% — как налоговый агент. Если у уборщицы есть статус самозанятого, взносы не взимаются, а налоги исполнитель платит сам через приложение “Мой налог”, но заказчику в таком случае важно быть уверенным, что у уборщицы есть такой статус. Поэтому в этом разделе стоит предусмотреть обязанность физлица уведомлять заказчика о потере статуса самозанятого, если это произойдет, а также предусмотреть штраф за неисполнение этой обязанности. Уборщица-ИП платит налоги и взносы самостоятельно, в соответствии с выбранным режимом налогообложения.
Если отношения требуют конфиденциальности, условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить с уборщицей дополнительное соглашение к нему — NDA.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре на уборку помещений лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность уборщицы подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Подписи и реквизиты сторон
Напишите название стороны (исполнитель и заказчик), ФИО с расшифровкой и поставьте подписи. Обычно перед подписями также перечисляются все банковские реквизиты, по которым проводятся расчеты. Номер счета, название банка, БИК и корреспондентский счет нужно указать для обеих сторон — на случай, если исполнителю нужно будет вернуть оплату по каким-то причинам или отправить обратно ошибочный платеж.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Какие документы нужны для договора ГПХ
Точно пригодятся документы, в которых есть информация для описания сторон договора:
- Физическому лицу: паспорт, ИНН, СНИЛС
- Самозанятому: справка о постановке на учет, паспорт, ИНН
- Индивидуальному предпринимателю: паспорт, лист записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП
- ООО: лист записи ЕГРЮЛ, приказ и решение о назначении директора, его паспорт, ИНН, КПП, ОГРН
Уборщица должна также передать свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.
Заказчику могут понадобиться и документы, которые подтвердят навыки и компетенции исполнителя.
Может ли уборщица работать по договору ГПХ
Да, уборщица может работать по договору гражданско-правового характера. Законодательство РФ допускает заключение такого договора между физическими лицами, в том числе уборщиками, и работодателями (юрлицами или индивидуальными предпринимателями).
Договор ГПХ с уборщицей чаще всего заключают небольшие компании и ИП, когда в штате нет необходимости в постоянной должности уборщицы или требуется выполнение определённых задач, например, уборка помещения после ремонта.
При привлечении физического лица для работы уборщицей по договору ГПХ заказчик сам определяет требования к исполнителю. Как правило, к таким требованиям относятся: наличие образования и опыта работы, отсутствие неснятой или непогашенной судимости.
Работодателям договор ГПХ удобен в случаях, если нужна помощь на непостоянной основе или для исполнения какой-то конкретной задачи, а также если бизнес хочет оптимизировать расходы, связанные с содержанием штатного уборщика. Уборщице ГПХ дает возможность совмещать работу с другой деятельностью или сотрудничать сразу с несколькими заказчиками.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора
Это разные соглашения. По трудовому договору работают штатные сотрудники со всеми вытекающими для них правами и обязанностями, гарантированными Трудовым кодексом РФ. А договор ГПХ заключают с внештатными исполнителями, и регулируется он ГК РФ.
Важно не подменять трудовые отношения гражданскими, так как оформить сотрудника по договору ГПХ нельзя. Это наказуемо. Закон защищает работника. И работодателю придется заплатить не только штраф, а еще и перечислить страховые взносы за работника, от уплаты которых он уклонялся, пени, выплатить компенсацию больничных и отпускных. То есть придется за весь период сотрудничества с уборщицей восстановить ситуацию так, как если бы он работал официально по ТК РФ.
Ответственность будет по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, директор может получить штраф от 10 до 20 тыс. руб., само ООО — от 50 до 100 тыс. руб., ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
Порой под ответственность попадают и добросовестные бизнесмены. И не важно, как договор и стороны в нем называются, важно само содержание соглашения. Чтобы проблем не было, проверьте, есть ли в тексте вашего договора признаки трудовых отношений, их определил Верховный Суд РФ:
- Заключено соглашение, что работник лично выполняет трудовую функцию под контролем и управлением работодателя
- Работодатель ответственен за обеспечение нужных условий труда
- У работника есть обязанность подчиняться внутренним нормативным актам работодателя
- Должность работника есть в штатном расписании
- Труд человека оплачивается исходя не из результата, а из трудовой деятельности
- Есть регулярные выходные, праздничные дни, отпуска
- Рабочие поездки работника оплачиваются
- Работодатель регулярно выплачивает работнику денежные средства, и они - единственный или основной доход последнего
- Материалы и инструменты для работы дает работодатель
Если вы планируете заключить договор на многократное оказание услуг по уборке, безопаснее выбрать самозанятого уборщика или ИП, иначе риск переквалификации договора очень велик. О договоре с самозанятым у нас есть отдельный материал.