Договор ГПХ с прорабом в 2025 году
Наш образец составлен юристом. Скачайте бланк и внесите данные сторон в нужные поля.
Как правильно заполнить договор ГПХ
Гражданско-правовой договор с прорабом в строительстве нужно составить так, чтобы, с одной стороны, все условия были четко оговорены и на документ можно было сослаться в случае спора, а с другой — невозможно было переквалифицировать отношения в трудовые.
Название, дата и место составления
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным прорабом их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого производителя работ, а не по всем договорам компании или ИП в целом.
Под названием подразумевается тип договора, для отношений с прорабом подойдет договор подряда.
Стороны договора и их данные
Стороны для договора подряда — это подрядчик и заказчик. Если ГПД заключается с физлицом, то им может быть человек без бизнес-статуса. Самозанятым может быть только прораб без собственной бригады мастеров в подчинении, так как по закону налогоплательщики НПД не вправе нанимать работников. Для сторон договора с прорабом реквизиты такие:
- Для ИП вводятся ФИО, адрес прописки, данные паспорта, ОГРНИП, ИНН
- Для ООО — название компании, ФИО и паспортные данные директора, который действует от имени ООО, название документа, на основании которого действует директор
- Для физлица и самозанятого — ФИО, данные паспорта и адреса регистрации
От имени ИП и ООО может действовать их сотрудник по доверенности, в этом случае укажите данные такого документа.
Предмет договора
Это то, для чего заключается соглашение, — выполнение работы или оказание услуги. В качестве предмета договора с производителем работ укажите нужные вам действия или результат — контроль за выполнением работ мастерами на объекте строительства, оформление технической документации и т.п. Описывайте предмет договора максимально подробно, чтобы избежать конфликтов из-за разницы в толковании условий.
Срок исполнения
Срок укажите конкретной датой или периодом, к которым должны быть выполнены работы. Если договор выполняется по частям, то на протяжении действия договора должны быть установлены сроки или периоды выполнения частей услуги.
Цена договора и порядок расчетов
Вознаграждение заказчик может заплатить после получения результата работы, а могут быть и авансы. Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В гражданско-правовом договоре с прорабом лучше указывать оплату за выполненные задачи — завершение конкретного производственного задания и т.п. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Порядок оказания услуг
В этом разделе договора можно указать особенности, которые важны для сторон. Например, как будет оцениваться результат, санкции за нарушение условий договора, нюансы насчет доработки и т.д. Также можно предусмотреть, какими документами оформляется приемка работ или услуг — чаще всего это акт выполненных работ.
Обязанности сторон
Обычно это указание на добросовестное выполнение работ, в срок и в полном объеме. И на своевременную оплату работ, их прием, если нужно — предоставление заказчиком необходимого инвентаря и спецодежды. Также заказчик обязан платить страховые взносы за физическое лицо, а также удерживать и перечислять НДФЛ по ставке 13% — как налоговый агент. Если у прораба есть статус самозанятого, взносы не взимаются, а налоги подрядчик платит сам через приложение “Мой налог”, но заказчику в таком случае важно быть уверенным, что у производителя работ есть такой статус. Поэтому в этом разделе стоит предусмотреть обязанность физлица уведомлять заказчика о потере статуса самозанятого, если это произойдет, а также предусмотреть штраф за неисполнение этой обязанности. Прораб-ИП платит налоги и взносы самостоятельно, в соответствии с выбранным режимом налогообложения.
Если отношения требуют конфиденциальности, условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить с прорабом дополнительное соглашение к нему — NDA.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с производителем работ лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность прораба подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Подписи и реквизиты сторон
Напишите название стороны (исполнитель и заказчик), ФИО с расшифровкой и поставьте подписи. Обычно перед подписями также перечисляются все банковские реквизиты, по которым проводятся расчеты. Номер счета, название банка, БИК и корреспондентский счет нужно указать для обеих сторон — на случай, если исполнителю нужно будет вернуть оплату по каким-то причинам или отправить обратно ошибочный платеж.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Какие документы нужны для договора ГПХ
Точно пригодятся документы, в которых есть информация для описания сторон договора:
- Физическому лицу: паспорт, ИНН, СНИЛС
- Самозанятому: справка о постановке на учет, паспорт, ИНН
- Индивидуальному предпринимателю: паспорт, лист записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП
- ООО: лист записи ЕГРЮЛ, приказ и решение о назначении директора, его паспорт, ИНН, КПП, ОГРН
Прораб должен также передать свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.
Заказчику могут понадобиться и документы, которые подтвердят навыки и компетенции исполнителя. К примеру, для найма прораба вполне логично запросить документ об образовании и подтверждение стажа по специальности.
Может ли прораб работать по договору ГПХ
Да, прораб может работать по договору гражданско-правового характера. Законодательство РФ допускает заключение такого договора между физическими лицами, в том числе производителями работ, и работодателями (юрлицами или индивидуальными предпринимателями).
Договор ГПХ с прорабом в строительстве чаще всего заключают небольшие компании и ИП, когда требуется выполнение определённых задач по проекту, например, контроль за проведением строительно-монтажных работ в помещении.
При привлечении физического лица для работы прораба по договору ГПХ обычно предъявляются следующие требования:
- Наличие высшего или среднего технического образования, подтверждающего квалификацию в строительстве.
- Опыт работы на инженерно-технических должностях, как правило, не менее 3 или 5 лет, особенно если подрядчик привлекается к работе со сложной технической документацией.
- Отсутствие неснятой или непогашенной судимости.
Работодателям договор ГПХ удобен в случаях, если нужна помощь на непостоянной основе или для исполнения какой-то конкретной задачи, а также если бизнес хочет оптимизировать расходы, связанные с содержанием штатного производителя работ. Прорабам ГПХ дает возможность гибко выбирать проекты или сотрудничать сразу с несколькими заказчиками.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора
Это разные соглашения. По трудовому договору работают штатные сотрудники со всеми вытекающими для них правами и обязанностями, гарантированными Трудовым кодексом РФ. А договор ГПХ заключают с внештатными исполнителями, и регулируется он ГК РФ.
Важно не подменять трудовые отношения гражданскими, так как оформить сотрудника по договору ГПХ нельзя. Это наказуемо. Закон защищает работника. И работодателю придется заплатить не только штраф, а еще и перечислить страховые взносы за работника, от уплаты которых он уклонялся, пени, выплатить компенсацию больничных и отпускных. То есть придется за весь период сотрудничества с производителем работ восстановить ситуацию так, как если бы он работал официально по ТК РФ.
Ответственность будет по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, директор может получить штраф от 10 до 20 тыс. руб., само ООО — от 50 до 100 тыс. руб., ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
Порой под ответственность попадают и добросовестные бизнесмены. И не важно, как договор и стороны в нем называются, важно само содержание соглашения. Чтобы проблем не было, проверьте, есть ли в тексте вашего договора признаки трудовых отношений, их определил Верховный Суд РФ:
- Заключено соглашение, что работник лично выполняет трудовую функцию под контролем и управлением работодателя
- Работодатель ответственен за обеспечение нужных условий труда
- У работника есть обязанность подчиняться внутренним нормативным актам работодателя
- Должность работника есть в штатном расписании
- Труд человека оплачивается исходя не из результата, а из трудовой деятельности
- Есть регулярные выходные, праздничные дни, отпуска
- Рабочие поездки работника оплачиваются
- Работодатель регулярно выплачивает работнику денежные средства, и они - единственный или основной доход последнего
- Материалы и инструменты для работы дает работодатель
Если вы планируете заключить договор на многократное выполнение работ, безопаснее выбрать самозанятого прораба или ИП, иначе риск переквалификации договора очень велик. О договоре с самозанятым у нас есть отдельный материал.