Договор ГПХ с официантом в 2025 году
Наш образец составлен юристом. Скачайте бланк и внесите данные сторон в нужные поля.
Как правильно заполнить договор ГПХ
Гражданско-правовой договор с официантом нужно составить так, чтобы, с одной стороны, все условия были четко оговорены и на документ можно было сослаться в случае спора, а с другой — невозможно было переквалифицировать отношения в трудовые.
Название, дата и место составления
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным официантом их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого официанта, а не по всем договорам компании или ИП в целом.
Под названием подразумевается тип договора, для отношений с официантом подойдет договор возмездного оказания услуг.
Стороны договора и их данные
Стороны для договора оказания услуг — это исполнитель и заказчик. Если ГПД заключается с физлицом, то им может быть самозанятый или человек без бизнес-статуса. Для сторон договора с официантом реквизиты такие:
- Для ИП вводятся ФИО, адрес прописки, данные паспорта, ОГРНИП, ИНН
- Для ООО — название компании, ФИО и паспортные данные директора, который действует от имени ООО, название документа, на основании которого действует директор
- Для физлица и самозанятого — ФИО, данные паспорта и адреса регистрации
От имени ИП и ООО может действовать их сотрудник по доверенности, в этом случае укажите данные такого документа.
Предмет договора
Это то, для чего заключается соглашение, — выполнение работы или оказание услуги. В качестве предмета договора с официантом укажите нужные вам действия или результат — подготовка зала к приему гостей, прием и оформление заказов и т.п. Описывайте предмет договора максимально подробно, чтобы избежать конфликтов из-за разницы в толковании условий.
Срок исполнения
Срок укажите конкретной датой или периодом, к которым должны быть оказаны услуги. Если договор выполняется по частям, то на протяжении действия договора должны быть установлены сроки или периоды выполнения частей услуги.
Цена договора и порядок расчетов
Вознаграждение заказчик может заплатить после получения результата работы, а могут быть и авансы. Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В гражданско-правовом договоре с официантом лучше указывать оплату за конкретные выполненные задачи. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Порядок оказания услуг
В этом разделе договора можно указать особенности, которые важны для сторон. Например, какая форма одежды должна быть у официанта, как будет оцениваться результат, санкции за нарушение условий договора, нюансы насчет доработки и т.д. Также можно предусмотреть, какими документами оформляется приемка работ или услуг — чаще всего это акт выполненных работ.
Обязанности сторон
Обычно это указание на добросовестное оказание услуг, в срок и в полном объеме. И на своевременную оплату результата, его прием, если нужно — предоставление заказчиком брендированной одежды. Также заказчик обязан платить страховые взносы за физическое лицо, а также удерживать и перечислять НДФЛ по ставке 13% — как налоговый агент. Если у официанта есть статус самозанятого, взносы не взимаются, а налоги исполнитель платит сам через приложение “Мой налог”, но заказчику в таком случае важно быть уверенным, что у официанта есть такой статус. Поэтому в этом разделе стоит предусмотреть обязанность физлица уведомлять заказчика о потере статуса самозанятого, если это произойдет, а также предусмотреть штраф за неисполнение этой обязанности. Официант-ИП платит налоги и взносы самостоятельно, в соответствии с выбранным режимом налогообложения.
Если отношения требуют конфиденциальности, условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить с официантом дополнительное соглашение к нему — NDA.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с официантом лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность официанта подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Подписи и реквизиты сторон
Напишите название стороны (исполнитель и заказчик), ФИО с расшифровкой и поставьте подписи. Обычно перед подписями также перечисляются все банковские реквизиты, по которым проводятся расчеты. Номер счета, название банка, БИК и корреспондентский счет нужно указать для обеих сторон — на случай, если исполнителю нужно будет вернуть оплату по каким-то причинам или отправить обратно ошибочный платеж.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Какие документы нужны для договора ГПХ
Точно пригодятся документы, в которых есть информация для описания сторон договора:
- Физическому лицу: паспорт, ИНН, СНИЛС
- Самозанятому: справка о постановке на учет, паспорт, ИНН
- Индивидуальному предпринимателю: паспорт, лист записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП
- ООО: лист записи ЕГРЮЛ, приказ и решение о назначении директора, его паспорт, ИНН, КПП, ОГРН
Официант должен также передать свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.
Заказчику могут понадобиться и документы, которые подтвердят навыки и компетенции исполнителя.
Может ли официант работать по договору ГПХ
Да, официант может работать по договору гражданско-правового характера. Законодательство РФ допускает заключение такого договора между физическими лицами, в том числе официантами, и работодателями (юрлицами или индивидуальными предпринимателями).
Договор ГПХ с официантом чаще всего заключают небольшие компании и ИП, когда требуется выполнение определённых задач, например, обслуживание гостей корпоративного мероприятия.
При привлечении физического лица для работы официанта по договору ГПХ заказчик сам определяет требования к исполнителю. Как правило, к таким требованиям относятся: наличие образования или прохождение курсов профильной подготовки, стаж работы, отсутствие неснятой или непогашенной судимости, наличие медицинской книжки.
Работодателям договор ГПХ удобен в случаях, если нужна помощь на непостоянной основе или для исполнения какой-то конкретной задачи. Официанту ГПХ дает возможность совмещать работу с другой деятельностью или сотрудничать одновременно с несколькими заказчиками.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора
Это разные соглашения. По трудовому договору работают штатные сотрудники со всеми вытекающими для них правами и обязанностями, гарантированными Трудовым кодексом РФ. А договор ГПХ заключают с внештатными исполнителями, и регулируется он ГК РФ.
Важно не подменять трудовые отношения гражданскими, так как оформить сотрудника по договору ГПХ нельзя. Это наказуемо. Закон защищает работника. И работодателю придется заплатить не только штраф, а еще и перечислить страховые взносы за работника, от уплаты которых он уклонялся, пени, выплатить компенсацию больничных и отпускных. То есть придется за весь период сотрудничества с официантом восстановить ситуацию так, как если бы он работал официально по ТК РФ.
Ответственность будет по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, директор может получить штраф от 10 до 20 тыс. руб., само ООО — от 50 до 100 тыс. руб., ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
Порой под ответственность попадают и добросовестные бизнесмены. И не важно, как договор и стороны в нем называются, важно само содержание соглашения. Чтобы проблем не было, проверьте, есть ли в тексте вашего договора признаки трудовых отношений, их определил Верховный Суд РФ:
- Заключено соглашение, что работник лично выполняет трудовую функцию под контролем и управлением работодателя
- Работодатель ответственен за обеспечение нужных условий труда
- У работника есть обязанность подчиняться внутренним нормативным актам работодателя
- Должность работника есть в штатном расписании
- Труд человека оплачивается исходя не из результата, а из трудовой деятельности
- Есть регулярные выходные, праздничные дни, отпуска
- Рабочие поездки работника оплачиваются
- Работодатель регулярно выплачивает работнику денежные средства, и они - единственный или основной доход последнего
- Материалы и инструменты для работы дает работодатель
Если вы планируете заключить договор на многократное оказание услуг, безопаснее выбрать самозанятого официанта или ИП, иначе риск переквалификации договора очень велик. О договоре с самозанятым у нас есть отдельный материал.