Договор ГПХ с курьером в 2025 году
Наш образец составлен юристом. Скачайте бланк и внесите данные сторон в нужные поля.
Как правильно заполнить договор ГПХ
Гражданско-правовой договор с курьером – физическим лицом нужно составить так, чтобы, с одной стороны, все условия были четко оговорены и на документ можно было сослаться в случае спора, а с другой — невозможно было переквалифицировать отношения в трудовые.
Название, дата и место составления
Договоры лучше нумеровать, даже если с конкретным курьером их будет немного — дату и номер документа нередко приходится указывать в других документах, чтобы их легко было связать с конкретным соглашением. Например, в актах выполненных работ или платежных документах.
Нумерация для конкретного исполнителя начинается с 1, то есть договоры нумеруются отдельно для каждого доставщика, а не по всем договорам компании или ИП в целом.
Под названием подразумевается тип договора, для отношений с курьером подойдет договор возмездного оказания услуг.
Стороны договора и их данные
Стороны для договора оказания курьерских услуг — это исполнитель и заказчик. Если ГПД заключается с физлицом, то им может быть самозанятый или человек без бизнес-статуса. Для сторон договора с курьером реквизиты такие:
- Для ИП вводятся ФИО, адрес прописки, данные паспорта, ОГРНИП, ИНН
- Для ООО — название компании, ФИО и паспортные данные директора, который действует от имени ООО, название документа, на основании которого действует директор
- Для физлица и самозанятого — ФИО, данные паспорта и адреса регистрации
От имени ИП и ООО может действовать их сотрудник по доверенности, в этом случае укажите данные такого документа.
Предмет договора
Это то, для чего заключается соглашение, — выполнение работы или оказание услуги. В качестве предмета договора с курьером укажите нужные вам действия или результат — осуществление доставки документов по адресу филиала организации и т.п. Описывайте предмет договора максимально подробно, чтобы избежать конфликтов из-за разницы в толковании условий.
Срок исполнения
Срок укажите конкретной датой или периодом, к которым должны быть оказаны курьерские услуги. Если договор выполняется по частям, то на протяжении действия договора должны быть установлены сроки или периоды выполнения частей услуги.
Цена договора и порядок расчетов
Вознаграждение заказчик может заплатить после получения результата работы, а могут быть и авансы. Условия о регулярных выплатах (например, аванс и зарплата дважды в месяц) характерны для трудовых договоров. В гражданско-правовом договоре с курьером лучше указывать оплату за конкретные выполненные задачи — осуществление указанного в договоре количества доставок, пройденные километры и т.п. Не прописывайте условия о выплате премий, надбавок или других стимулирующих выплат, которые являются частью системы оплаты труда.
Порядок оказания услуг
В этом разделе договора можно указать особенности, которые важны для сторон. Например, условия о предоставлении транспортного средства или брендированной униформы в аренду, как будет оцениваться результат услуг, санкции за нарушение условий договора, нюансы насчет доработки и т.д. Также можно предусмотреть, какими документами оформляется приемка работ или услуг — чаще всего это акт выполненных работ.
Обязанности сторон
Обычно это указание на добросовестное оказание курьерских услуг, в срок и в полном объеме. И на своевременную оплату услуг, их прием, если нужно — предоставление заказчиком транспортного средства. Также заказчик обязан платить страховые взносы за физическое лицо, а также удерживать и перечислять НДФЛ по ставке 13% — как налоговый агент. Если у курьера есть статус самозанятого, взносы не взимаются, а налоги исполнитель платит сам через приложение “Мой налог”, но заказчику в таком случае важно быть уверенным, что у доставщика есть такой статус. Поэтому в этом разделе стоит предусмотреть обязанность физлица уведомлять заказчика о потере статуса самозанятого, если это произойдет, а также предусмотреть штраф за неисполнение этой обязанности. Водитель-ИП платит налоги и взносы самостоятельно, в соответствии с выбранным режимом налогообложения.
Если отношения требуют конфиденциальности, условие о неразглашении можно отразить либо в основном договоре, либо заключить с курьером дополнительное соглашение к нему — NDA.
Не включайте в договор условия о предоставлении социальных гарантий — оплачиваемого отпуска, больничных, страхования и других льгот, характерных для трудовых отношений. Также в договоре с доставщиком лучше указывать конкретные проекты или задания с четкими сроками их выполнения — неопределенный срок и постоянный характер работы позволяют переквалифицировать договор в трудовой. В соглашении не должно быть указания на обязанность курьера подчиняться внутренним инструкциям и приказам компании или условий об обязательном прохождении обучения и курсов повышения квалификации за счет заказчика.
Подписи и реквизиты сторон
Напишите название стороны (исполнитель и заказчик), ФИО с расшифровкой и поставьте подписи. Обычно перед подписями также перечисляются все банковские реквизиты, по которым проводятся расчеты. Номер счета, название банка, БИК и корреспондентский счет нужно указать для обеих сторон — на случай, если исполнителю нужно будет вернуть оплату по каким-то причинам или отправить обратно ошибочный платеж.
Заключительные положения
В этом разделе можно отразить все, что не подошло для других частей договора. Например, как разрешаются споры, вносятся изменения в договор, какие дополнительные документы относятся к этому соглашению — акты выполненных работ, виды платежных документов, соглашения о конфиденциальности, приложения с описанием работ или услуг и т.п.
Какие документы нужны для договора ГПХ
Точно пригодятся документы, в которых есть информация для описания сторон договора:
- Физическому лицу: паспорт, ИНН, СНИЛС
- Самозанятому: справка о постановке на учет, паспорт, ИНН
- Индивидуальному предпринимателю: паспорт, лист записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП
- ООО: лист записи ЕГРЮЛ, приказ и решение о назначении директора, его паспорт, ИНН, КПП, ОГРН
Курьер должен также передать свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.
Заказчику могут понадобиться и документы, которые подтвердят навыки и компетенции исполнителя. К примеру, для найма курьера на автомобиле вполне логично запросить водительское удостоверение.
Может ли курьер работать по договору ГПХ
Да, курьер может работать по договору гражданско-правового характера. Законодательство РФ допускает заключение такого договора между физическими лицами, в том числе курьерами, и работодателями (юрлицами или индивидуальными предпринимателями). Исключением является договор перевозки — такой договор компания не может заключить с физлицом без бизнес-статуса, так как перевозчиком может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (п.13 ст.2 Закона №259-ФЗ).
Договор ГПХ с курьером чаще всего заключают небольшие компании и ИП, когда в штате нет необходимости в постоянной должности курьера или требуется временно заменить штатного доставщика, выполнить определённые задачи, например, выполнить разовые доставки документов из одного филиала компании в другой.
При привлечении физического лица для работы курьера по договору ГПХ заказчик сам определяет требования к исполнителю. Как правило, к таким требованиям относятся: наличие образования и опыта работы, отсутствие неснятой или непогашенной судимости, водительское удостоверение (при необходимости).
Работодателям договор ГПХ удобен в случаях, если нужна помощь на непостоянной основе или для исполнения какой-то конкретной задачи, а также если бизнес хочет оптимизировать расходы, связанные с содержанием штатного курьера. Доставщикам ГПХ дает возможность сотрудничать сразу с несколькими заказчиками или совмещать работу с другой деятельностью.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового договора
Это разные соглашения. По трудовому договору работают штатные сотрудники со всеми вытекающими для них правами и обязанностями, гарантированными Трудовым кодексом РФ. А договор ГПХ заключают с внештатными исполнителями, и регулируется он ГК РФ.
Важно не подменять трудовые отношения гражданскими, так как оформить сотрудника по договору ГПХ нельзя. Это наказуемо. Закон защищает работника. И работодателю придется заплатить не только штраф, а еще и перечислить страховые взносы за работника, от уплаты которых он уклонялся, пени, выплатить компенсацию больничных и отпускных. То есть придется за весь период сотрудничества с курьером восстановить ситуацию так, как если бы он работал официально по ТК РФ.
Ответственность будет по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, директор может получить штраф от 10 до 20 тыс. руб., само ООО — от 50 до 100 тыс. руб., ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
Порой под ответственность попадают и добросовестные бизнесмены. И не важно, как договор и стороны в нем называются, важно само содержание соглашения. Чтобы проблем не было, проверьте, есть ли в тексте вашего договора признаки трудовых отношений, их определил Верховный Суд РФ:
- Заключено соглашение, что работник лично выполняет трудовую функцию под контролем и управлением работодателя
- Работодатель ответственен за обеспечение нужных условий труда
- У работника есть обязанность подчиняться внутренним нормативным актам работодателя
- Должность работника есть в штатном расписании
- Труд человека оплачивается исходя не из результата, а из трудовой деятельности
- Есть регулярные выходные, праздничные дни, отпуска
- Рабочие поездки работника оплачиваются
- Работодатель регулярно выплачивает работнику денежные средства, и они - единственный или основной доход последнего
- Материалы и инструменты для работы дает работодатель
Если вы планируете заключить договор на многократное оказание курьерских услуг, безопаснее выбрать самозанятого курьера или ИП, иначе риск переквалификации договора очень велик. О договоре с самозанятым у нас есть отдельный материал.