Дефектный акт в 2024 году: образец и бланк
Что такое дефектный акт и для чего он нужен
Дефектный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт поломки, выхода из строя, наличия дефекта в оборудовании, устройстве или имуществе, которое находится на балансе организации и не может использоваться по причине неисправности.
Это первичный документ, составляется он в свободной форме. В одном акте может быть указано несколько позиций активов.
Дефектный акт отражает описание конкретных поломок конкретного оборудования, затем на основе его составляется дефектная ведомость, в которой уже определяются сроки и порядок ремонта оборудования, если оно подлежит ремонту. На основании дефектного акта оборудование или актив может быть списан с баланса, если отремонтировать его нельзя. Основания для списания также отражаются в дефектном акте.
Как составить дефектный акт
В правом верхнем углу укажите гриф утверждения документа руководителем: напишите слово “утверждаю”, должность руководителя, название организации, фамилию, имя и отчество руководителя и оставьте место для личной подписи. Укажите наименование документа — дефектный акт. Проставьте дату и место составления акта, основание создания комиссии (как правило, это приказ, для которого нужно прописать номер и дату), перечислите всех членов комиссии с указанием должностей и фамилий.
Перед таблицей укажите, какое именно основное средство осматривается на предмет дефектов и в каком месте оно находится (адрес). Описание должно быть максимально четким, чтобы однозначно идентифицировать объект учета (например, укажите, помимо наименования, технические характеристики, дату приобретения, инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию и др.).
Таблица
В таблице внесите сведения в графы:
- номер строки по порядку (если описываются дефекты нескольких единиц)
- подробное описание выявленных дефектов
- виды работ по устранению (если оборудование подлежит ремонту) или причины списания, если ремонт невозможен.
Количество и содержание граф можно менять, дополнять в зависимости от вида, типа и количества основных средств, которые описываются.
Наименования должны быть указаны точно, как числятся в других бухгалтерских документах. Каждый объект осмотра должен быть идентифицирован.
Дефектный акт: кто составляет
Дефектный акт составляет комиссия, члены которой назначены приказом руководителя. В комиссию, как правило, входят материально-ответственные лица (например, бухгалтер или главный бухгалтер), руководитель подразделения (если оборудование относится к определенному цеху или структурному подразделению организации), а также специалисты, разбирающиеся в поломках конкретного оборудования.
Когда составляется дефектный акт
Документ оформляется в день осмотра объекта при выявлении поломок и неисправностей.
Подписание дефектного акта
Акт подписывается всеми членами комиссии, подписи расшифровываются, вверху ставится подпись руководителя в грифе “утверждаю”. Правильно составленный дефектный акт со всеми необходимыми подписями является основанием для составления дефектной ведомости, целью которой является зафиксировать основания выделения средств на ремонт объекта, либо основанием для списания объекта, отремонтировать который невозможно.