Акт списания жалюзи в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания жалюзи и иного хоз. инвентаря.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на жалюзи должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания жалюзи директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: жалюзи горизонтальных и т.п.
Причина списания жалюзи
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса жалюзи. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Изношенность имущества в силу выхода из строя отдельных элементов (каркаса, ламелей, раздвижного механизма), не подлежащих восстановлению. Хрупкая конструкция при неправильной эксплуатации способна сломаться раньше обозначенного периода функционирования. Материалы, используемые при производстве современных конструкций призванных создать комфорт посетителям и служащим, влияют на качество конструкции, а значит и на срок эксплуатации. Применение некачественных материалов, используемые недобросовестными производителями, приводит к преждевременному выходу из строя жалюзи.
- Морально устаревшая конструкция, не отвечающая эстетическим требованиям помещения. Если сделан современный ремонт, после которого вертикальные жалюзи, смотрящиеся в предыдущем оформлении органично, выбиваются в нынешнем интерьере.
- Намеренные и непреднамеренные агрессивные действия, приведшие к негодности имущества, в результате чего жалюзи не поддаются восстановлению.
- Нецелесообразность расходования средств на дорогостоящий ремонт конструкции, который невыгоден предприятию. Неэффективность восстановительных работ подтверждается аргументированным объяснением.
- Гигиенические требования по обеспечению нормальных условий, подтвержденные заключениями соответствующих органов (предписание санэпидемстанции). В детских учреждениях строго следят за применением исправных конструкций, поэтому, руководствуясь предписанием контролирующего органа, можно списать жалюзи без проблем.
- Износ тканевых фрагментов, не подлежащих замене, приводящих к инсоляции поверхностей в комнате. Раздражающее солнечное излучение вредит здоровью сотрудников, пациентов, посетителей, а также приводит к выцветанию поверхностей обстановки в помещении (мебели, ковров, обоев).
- Окончание срока годности.
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемого имущества
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для жалюзи это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается жалюзи и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — завхоза и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания жалюзи
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса жалюзи и их составляющих. При покупке готовых жалюзи, отдельные их части могут иметь разный срок службы. Например, управляющие тросики или соединительная цепочка могут выйти из строя раньше, чем карниз. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как жалюзиы в сборке, так и важные комплектующие — например, ламели.
Для списания жалюзи должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании хозяйственного имущества нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания жалюзи
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания жалюзи подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы:
- Для списания комплектующих и аксессуаров (например, тросиков) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если жалюзи принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.