Акт списания зеркала в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любого хозяйственного инвентаря и предметов интерьера.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на зеркало должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания зеркала директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: настенного зеркала.
Причина списания зеркала
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса зеркало. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Зеркало полностью уничтожен (например, разбито)
- Зеркало похищено
- Несмываемые загрязнения
- Заметные дефекты - сколы
- Моральный износ
- Поломки креплений
- Вещь не отвечает эстетическим требованиям
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемого зеркала
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для зеркал это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается зеркало и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите зеркало на утилизацию или переработку. В соответствии с Федеральными законами № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (статья 13) и РФ № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» (статья 51), предприятия должны обеспечить раздельный сбор и соответствующую утилизацию отходов стекла, в том числе стеклобоя и зеркал. Вывоз и утилизацию отходов могут осуществлять только специальные организации при наличии особых разрешений.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — заведующего хозяйственной частью и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания зеркала
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса зеркала.
Для списания зеркала должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании зеркала нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, завхоз организации.
Рекомендованные формы для списания зеркала
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания зеркала подходит рекомендованная форма 421-АПК или универсальный бланк акта списания, но в отдельных ситуациях используются другие формы. Так, если зеркало принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ), применяется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.