Акт списания вентилятора в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания вентиляторов и другой офисной техники.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на вентилятор должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания вентилятора директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: напольного вентилятора.
Причина списания вентилятора
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса вентилятор. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Техника полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
- Вентилятор похищен
- Выход вентилятора из строя
- Механические повреждения компонентов
- Моральный износ
- Неустранимые поломки
- Физические повреждения
- Истекший срок службы
- Неправильная эксплуатация и обслуживание
- Состояние узлов, деталей не позволяет сделать ремонт
- Устройство не соответствует требованиям безопасности (закончился срок эксплуатации, предусмотренные производителем)
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой техники
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для вентиляторов это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается вентилятор и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите вентиляторы на переработку или утилизацию. Решить проблемы с отслужившими свой срок вентиляторами можно только с помощью профессиональной утилизации. Пренебрежение этим правилом влечёт за собой ответственность по ст. 8.2 КоАП РФ. Законодательно установлен размер штрафа, который в зависимости от формы собственности организации может составлять от 30 до 250 тысяч рублей.
Для проведения утилизации списанных электронных устройств и оргтехники необходимо обращаться в компании, имеющие лицензию.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания вентилятора
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса вентиляторов. При покупке вентилятора, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, лопасти винта могут сломаться раньше, чем выйдет из строя двигатель. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как вентиляторы в сборке, так и важные комплектующие — например, колеса с лопастями.
Для списания вентилятора должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании вентилятора нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания вентилятора
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания вентилятора подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы:
- Акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если калькуляторы принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.