18 сентября 2024
85

Акт списания цветов в 2024 году

Артем Юсупов
Чтобы создать правильный акт, впишите членов комиссии, причину списания, характеристики списываемых цветов. Основанием для списания может быть, например, увядание, гибель растения, выделение аллергенов.

Акт списания
Бланк акта на списание цветов
Обязательной формы нет, юрлицо может разработать свой шаблон акта или выбрать рекомендованный. Главное — включить все реквизиты, обязательные по закону.
Составили для вас бланк, который подойдет для списания цветов и других предметов интерьера.

Как правильно заполнить акт списания

Верный акт списания на цветы должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.

Кем утвержден

Утверждает акт списания цветов директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.

Дата, номер и название акта

В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: искусственного цветка в горшке.

Причина списания цветов

В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса цветы. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:

  • Цветок похищен
  • Гибель растения
  • Увядание
  • Наличие аллергенов в пыльце растения

Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.

Перечень списываемых активов

Сделайте такую таблицу:

  • Наименование списываемых растений
  • Количество единиц каждого наименования
  • Цена каждого актива за единицу
  • Итоговая сумма всех активов

Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для цветов это, скорее всего, будут штуки.

Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается цветы и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.

Порядок утилизации

Цветы не относятся к перерабатываемым отходам и никаких особых условий не требуют, поэтому выбрасывать их можно вместе с остальными бытовыми отходами.

Кто подписывает акт списания

Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.

Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.

Что такое акт списания цветов

Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса цветов.

Для списания цветов должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании цветов нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.

Рекомендованные формы для списания цветов

С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.

В большинстве случаев для списания цветов подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы.

Если цветы принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ), используется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.

Читать комментарии