Акт списания ТМЦ в 2024 году: бланк и пример заполнения
Скачайте нужный вам бланк и заполните поля.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы:
Кем утвержден
Утверждает акт списания ТМЦ директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: основных средств, автотранспорта, ГСМ, расходных материалов и т. д.
Причина списания ТМЦ
В этом поле достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с учета материальные ценности. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Товары или материалы испорчены, повреждены или вышли из строя
- Истек срок годности
- Материалы израсходованы — пущены в производство или использованы для работы
- Имущество похищено
- Оборудование или транспорт морально устарели
- Материальные ценности полностью уничтожены (например, из-за природных катаклизмов или несчастного случая)
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемых товаров или материалов
- Их количество
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества: штуки, килограммы, литры и т.п.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, что именно списывается, по какой причине, и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников каких-либо отделов, если для списания нужны их особые знания и навыки. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое списание ТМЦ
Это расшифровывается как списание товарно-материальных ценностей, то есть основных средств (станков, офисных компьютеров, зданий, производственной техники и др.), материалов, готовой продукции и др. В общем разных видов активов бизнеса, которые и надо списать с баланса.
Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса этих самых ценностей.
Для списания ТМЦ должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. Например, это могут быть отчет о произведенной продукции, отчет материально-ответственных лиц и др.
Перед списанием ТМЦ надо провести инвентаризацию
Рекомендованные формы актов списания
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
Рекомендованных форм актов списания для разных случаев и сфер довольно много, расскажем об основных, подходящих большинству компаний:
- Акт на списание основных средств (кроме автомобилей), форма ОС-4б. Подходит на списание крупных внеоборотных активов, которые не могут в силу физического или морального износа приносить компании прибыль. Это может быть оборудование, компьютеры, инвентарь, измерительные и другие технические приборы, даже здания и объекты дорожной инфраструктуры.
- Акт на списание автотранспорта, форма ОС-4а. В этом акте нужно не только отразить, что машина более не годится к использованию, но и зафиксировать суммы, потраченные на снятие с учета и списание, а также доходы, полученные от продажи. На основе акта бухгалтерия вносит соответствующие записи в учетную книгу компании.
- Акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. С помощью такого документа списывают все мелочи и “расходники”, которые приходится часто обновлять. Это могут быть спецодежда и перчатки, полотенца и постельное белье в гостиницах канцелярия, защитные очки и другие средства индивидуальной защиты. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Акт на списание товаров, форма ТОРГ-16. Заполняется, если при инвентаризации обнаружены товары, которые по каким-то причинам не получится продать. Например, потому что истек срок годности, из-за порчи, истекшего срока годности и других причин потери качества. Документ нужен для снятия товаров как с учета, так и с ответственности сотрудника, который расписывался за их получение.
Во многих сферах есть акты для списания специфических ТМЦ — как форма 421-АПК для списания инвентаря и форма 405-АПК для многолетних насаждений, которые используют сельхозпроизводители. Если вы не знаете, какие формы существуют для вашего бизнеса, можете смело использовать наш универсальный бланк: в нем есть все необходимые поля.