16 сентября 2024
115

Акт списания телефона в 2024 году

Евгения Смирнова
Чтобы создать правильный акт, впишите членов комиссии, причину списания, характеристики списываемых телефонов, порядок утилизации мобильной техники. Основанием для списания может быть, например, непригодность для использования, моральное устаревание, неисправность, которую экономически невыгодно устранять и т.п.

Акт списания
Бланк акта на списание телефона
Обязательной формы нет, юрлицо может разработать свой шаблон акта или выбрать рекомендованный. Главное — включить все реквизиты, обязательные по закону.
Составили для вас бланк, который подойдет для списания сотовых телефонов и мобильной техники.

Как правильно заполнить акт списания

Верный акт списания на телефон должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.

Кем утвержден

Утверждает акт списания телефона директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.

Дата, номер и название акта

В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: телефона, смартфона и т.п.

Причина списания телефона

В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса телефон. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:

  • Техника полностью уничтожена (например, пострадала при падении)
  • Телефон похищен
  • Выход из строя основных комплектующих
  • Механические повреждения компонентов
  • Попадание жидкости
  • Неисправность материнской платы
  • Истечение гарантийного срока
  • Техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам
  • Выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным
  • Поломка динамика или микрофона
  • Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.

    Перечень списываемых активов

    Сделайте такую таблицу:

    • Наименование списываемой мобильной техники
    • Количество единиц каждого наименования
    • Цена каждого актива за единицу
    • Итоговая сумма всех активов

    Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для телефонов это, скорее всего, будут штуки.

    Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается телефон и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.

    Порядок утилизации

    Укажите в акте компанию, которой передадите телефоны на переработку. Помните, что принимать мобильную технику на утилизацию могут только компании с соответствующей лицензией.

    Напомним, что с 1 марта 2022 года Министерство природных ресурсов и экологии РФ запретило выбрасывать на помойки вместе с общим мусором компьютеры, жесткие диски, смартфоны и другую бытовую технику. За нарушения существующих норм предусмотрены штрафы

    Кто подписывает акт списания

    Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — связи и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.

    Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.

    Что такое акт списания телефона

    Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса телефонов и их составляющих. При покупке готового телефона, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, чехол может выйти из строя раньше, чем сам телефон. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как телефоны в сборке, так и важные комплектующие — например, карта памяти.

    Для списания телефона должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании мобильной техники нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.

    Рекомендованные формы для списания телефона

    С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.

    В большинстве случаев для списания телефона подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы:

    1. Для списания комплектующих и аксессуаров (например, карты памяти) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
    2. Если телефон и другая мобильная техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
    Читать комментарии