Акт списания телефона в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания сотовых телефонов и мобильной техники.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на телефон должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания телефона директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: телефона, смартфона и т.п.
Причина списания телефона
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса телефон. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Техника полностью уничтожена (например, пострадала при падении)
- Телефон похищен
- Выход из строя основных комплектующих
- Механические повреждения компонентов
- Попадание жидкости
- Неисправность материнской платы
- Истечение гарантийного срока
- Техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам
- Выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным
- Поломка динамика или микрофона
- Наименование списываемой мобильной техники
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
- Для списания комплектующих и аксессуаров (например, карты памяти) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если телефон и другая мобильная техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для телефонов это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается телефон и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите телефоны на переработку. Помните, что принимать мобильную технику на утилизацию могут только компании с соответствующей лицензией.
Напомним, что с 1 марта 2022 года Министерство природных ресурсов и экологии РФ запретило выбрасывать на помойки вместе с общим мусором компьютеры, жесткие диски, смартфоны и другую бытовую технику. За нарушения существующих норм предусмотрены штрафы
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — связи и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания телефона
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса телефонов и их составляющих. При покупке готового телефона, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, чехол может выйти из строя раньше, чем сам телефон. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как телефоны в сборке, так и важные комплектующие — например, карта памяти.
Для списания телефона должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании мобильной техники нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания телефона
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания телефона подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы: