Акт списания сувенирной продукции в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания сувенирной продукции.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на сувенирную продукцию должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания сувенирной продукции директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: сувенирной кружки, календаря, шариковой ручки.
Причина списания сувенирной продукции
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса сувенирную продукцию. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Сувенирная продукция полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
- Сувенирная продукция похищена
- Нарушение внешнего вида
- Выход сувенирной продукции из строя
- Механические повреждения
- Моральный износ
- Передача сувениров работнику, ответственному за их распространение
- Вручение сувенирной продукции клиентам
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой продукции
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для сувенирной продукции это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается сувенирная продукция и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — снабжения и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания сувенирной продукции
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса сувенирную продукцию.
Для списания сувенирной продукции должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании сувенирной продукции нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — завхоз, сотрудник отдела снабжения, рекламы и т.п.
Рекомендованные формы для списания сувенирной продукции
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания сувенирной продукции подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы. Например, акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.