Акт списания стиральной машины в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания стиральных машин и другой бытовой техники.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на стиральную машину должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания стиральной машины директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: стиральной машины с вертикальной загрузкой.
Причина списания стиральной машины
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса стиральная машина. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Техника полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
- Стиральная машина похищена
- Выход стиральной машины из строя
- Механические повреждения компонентов
- Моральный износ
- Неустранимые поломки
- Физические повреждения
- Истекший срок службы
- Неправильная эксплуатация и обслуживание
- Появились излишние шумы, гул, щелчки, иные нехарактерные при работе звуки
- Стиральная машина не включается (не выключается) либо течет
- Неисправен компрессор (не включается, медленно запускается, не отключается либо работает редко) и др.
- Порвался ремень стиральной машины
- Сломался сальник
- Неисправность подшипника
- Поломка опоры барабана
- Выход из строя пружины барабана
- Сломался шкив
- Неисправен двигатель
- Поломка электронного модуля
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой техники
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для стиральных машин это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается стиральная машина и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите стиральные машины на переработку или утилизацию.
Стиральная машина входит в перечень товаров, подлежащих утилизации после утраты потребительских качеств. Ликвидация определенной бытовой техники может нанести вред окружающей среде, поэтому контролируется соответствующими законопроектами.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания стиральной машины
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса стиральных машин. При покупке стиральной машины, отдельные ее части могут иметь разный срок службы. Например, уплотнительная резинка может выйти из строя раньше, чем двигатель машинки. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как стиральные машины в сборке, так и важные комплектующие — например, подшипник.
Для списания стиральной машины должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании стиральной машины нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания стиральной машины
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания стиральной машины подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы:
- Для списания расходников (например, уплотнительных резинок) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если стиральная машина и другая бытовая техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.