Акт списания посуды в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любой посуды.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на посуду должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания посуды директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: чайного сервиза.
Причина списания посуды
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса посуду. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Бой
- Лом
- Хищение
- Неустранимые загрязнения
- Моральный износ
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой посуды
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для посуды это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается посуда и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации посуды
Укажите в акте компанию, которой передадите посуду на утилизацию или на переработку. Если посуда пластиковая, переработка в большинстве случаев невозможна, а утилизация как бытовых отходов нанесет вред окружающей среде. В связи с этим рекомендуется обращение в специализированную организацию.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — заведующего хозяйством и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания посуды
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса посуды. При покупке готового набора посуды, отдельные элементы сервиза могут иметь разный срок службы. Например, керамическая кружка может разбиться раньше раньше, чем повредится металлическая вилка. Поэтому иногда нужно заменять только определенные элементы сервиза. Так, в акте могут быть указаны как целые наборы, так и отдельные элементы, например - тарелка.
Для списания посуды должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании посуды нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания посуды
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным. Из рекомендованных форм для списания посуды подходит форма ОП-8.