Акт списания песка в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любых материалов.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на песок машину должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания песка директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: песка для посыпки дорог.
Причина списания песка
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса песок. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Посыпка дорог
- Отсыпка дорог, канализационных траншей
- Непригодность песка
- Естественная убыль
- Замена в песочницах в ДОУ
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых материалов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой техники
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для песка это, скорее всего, будут тонны.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается песок и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Если вам необходимо утилизировать загрязненный нефтью грунт и песок, придется обращаться в специализированную компанию. Отказ от утилизации загрязненных нефтью грунтов и песка и неправильное хранение приводят к загрязнению воды и почвы, что наносит серьезный ущерб окружающей среде и экологии. Предприятие, не соблюдающее экологических норм, может быть подвергнуто серьезным штрафным санкциям, выписаны уголовные и административные иски для сотрудников и руководства.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания песка
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса песка.
Для списания песка должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании песка нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания песка
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания песка подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы. Так, если песок принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) используется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.