16 сентября 2024
122

Акт списания ноутбука в 2024 году

Артем Юсупов
Чтобы создать правильный акт, впишите членов комиссии, причину списания, характеристики списываемых ноутбуков, порядок утилизации техники. Основанием для списания может быть, например, непригодность для использования, моральное устаревание, неисправность, которую экономически невыгодно устранять и т.п.

Акт списания
Бланк акта на списание ноутбука
Обязательной формы нет, только рекомендуемый бланк акта ОС-4: юрлицо может разработать свой шаблон акта или выбрать рекомендованный. Главное — включить все реквизиты, обязательные по закону.
Составили для вас бланк, который подойдет для списания ноутбуков и оргтехники.

Как правильно заполнить акт списания

Верный акт списания на ноутбук должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.

Кем утвержден

Утверждает акт списания ноутбука директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.

Дата, номер и название акта

В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: ноутбука, нетбука, макбука и т.п.

Причина списания ноутбука

В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса ноутбук. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:

  • Техника полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
  • Ноутбук похищен
  • Выход из строя основных комплектующих
  • Механические повреждения компонентов
  • Попадание электролита на платы
  • Моральный износ (современное ПО невозможно установить или эффективно использовать)
  • Неустранимые поломки вспомогательного оборудования
  • Неисправность материнской платы
  • Сильная коррозия на проводящих дорожках
  • Неисправный жесткий диск
  • Повреждение контроллера

Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.

Перечень списываемых активов

Сделайте такую таблицу:

  • Наименование списываемой техники
  • Количество единиц каждого наименования
  • Цена каждого актива за единицу
  • Итоговая сумма всех активов

Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для ноутбуков это, скорее всего, будут штуки.

Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается ноутбук и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.

Порядок утилизации

Укажите в акте компанию, которой передадите ноутбуки на переработку. Помните, что принимать компьютерную технику на утилизацию могут только компании с соответствующей лицензией. Для переработки материнских плат и других деталей, изготовленных с использованием драгоценных металлов, также обязательно удостоверение от Комитета драгметаллов. Информацию о содержании и количестве драгоценных металлов можно найти в техническом паспорте ноутбука. Если паспорта нет, потребуется провести дополнительную экспертизу с участием лицензированной компании.

Кто подписывает акт списания

Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — IT, информатики и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.

Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.

Что такое акт списания ноутбука

Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса ноутбуков и их составляющих. При покупке готового ноутбука, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, мышка может выйти из строя раньше, чем сам ноутбук. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как ноутбуки в сборке, так и важные комплектующие — например, жесткий диск.

Для списания ноутбука должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании компьютерной техники нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — программисты, разработчики и т.п.

Рекомендованные формы для списания ноутбука

С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.

В большинстве случаев для списания ноутбука подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы:

  1. Для списания расходников — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
  2. Если ноутбук, принтер, сканер и другая компьютерная техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
Читать комментарии