Акт списания настольных ламп в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любого электрооборудования.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на светильники должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания настольных ламп директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: настольных ламп, подвесных светильников.
Причина списания настольных ламп
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса светильники. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Светильники полностью уничтожены (например, пострадали при пожаре)
- Светильники похищены
- Моральный износ
- Передача в использование настольных ламп в целях производства и управления
- Истечение сроков хранения
- Механические повреждения во время транспортировки или установки
- Обрыв проводов и выход из строя патрона
- Замыкание
- Неисправность выключателей или пультов управления
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемых настольных ламп
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для настольных ламп это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списываются светильники и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите светильники на утилизацию.
Осветительные приборы со светодиодами не нуждаются в специальной утилизации, так как в светодиодной продукции отсутствуют вредные и опасные для здоровья вещества.
Утилизации подлежат:
- люминесцентные лампы;
- все виды энергосберегающих изделий;
- ДРЛ (дуговые ртутные лампы) и ДНаТ (дуговые натриевые трубчатые).
Юридические лица несут административную и уголовную ответственность за неправильно организованную или неорганизованную утилизацию осветительных приборов, содержащих ртуть. Деятельность предприятий контролируется основным документом — Постановлением РФ № 681 от 03 сентября 2010 года, предусматривающим штрафные санкции (30-50 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей, от 100 до 250 тыс. руб. для юридического лица) или приостановление производства на 90 дней.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — заведующего хозяйственной частью и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания настольных ламп
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса настольных ламп.
Для списания настольных ламп должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании настольных ламп нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, завхоз организации.
Рекомендованные формы для списания настольных ламп
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания настольных ламп подходит рекомендованная форма 421-АПК или универсальный бланк акта списания, но в отдельных ситуациях используются другие формы:
- Акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если светильники принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.