Акт списания моторного масла в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любых ГСМ.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на моторное масло должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания моторного масла директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: моторного масла полусинтетического 10W-40.
Причина списания моторного масла
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса моторное масло. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Заключение при техосмотре, согласно которому транспорт требует замены масла
- Несоответствие типа масла характеристикам двигателя автомобиля
- Непригодность моторного масла
- Истечение срока годности
- Дозалив
- Рекомендации производителя транспортного средства о периодичности замены масла
- Сезонная замена масла
- Плановое техническое обслуживание
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых материалов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемых горюче-смазочных материалов
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для моторного масла это, скорее всего, будут литры.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается моторное масло и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Если вам необходимо утилизировать непригодное моторное масло, придется обращаться в специализированную компанию. Отказ от утилизации и неправильное хранение приводят к загрязнению воды и почвы, что наносит серьезный ущерб окружающей среде и экологии. Предприятие, не соблюдающее экологических норм, может быть подвергнуто серьезным штрафным санкциям, выписаны уголовные и административные иски для сотрудников и руководства.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания моторного масла
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса моторного масла.
Для списания моторного масла должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании моторного масла нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания моторного масла
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания моторного масла подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы. Так, если моторное масло принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) используется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.