Акт списания краски в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любых ЛКМ.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на краску должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания краски директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — какой именно краски.
Причина списания краски
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса краску. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Остаток после завершения ремонтных работ;
- Полная либо частичная потеря свойств;
- Истечение нормативного срока службы;
- Порча;
- Недостача, хищение (по факту выявления).
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой краски
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для краски это, скорее всего, будут литры
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается краска и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите краску на утилизацию. Отходы лакокрасочных материалов являются токсичными и взрывоопасными. Сложность утилизации заключена в том, что каждый вид ЛКМ-отходов уничтожается разными способами. Согласно экологическим требованиям, утилизировать следует все предметы, которые касались опасных веществ.
Уничтожение отходов от ЛКМ происходит с учетом особенностей каждого вида и необходимых требований. Лакокрасочные материалы содержат большое количество ядов, горючих растворителей и синтетических масел, поэтому их утилизация производится с большой осторожностью во избежание нанесения вреда окружающей среде и сделать это самостоятельно невозможно. Если утилизация происходит без предварительного лицензирования, деятельность считается незаконной, а осуществившее процедуру лицо подвергается штрафным санкциям. Штрафы для должностных лиц составляют 10-30 тысяч руб., для ИП – 30-50 тысяч руб., для юрлиц – 100-250 тысяч руб.
Кто подписывает акт списания
Решение о том, что краску невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем, принимает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом, осуществляющим ремонт. Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из подотчетного лица, рабочих, производящих покраску, независимого лицо из цеха или сотрудников офиса. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания краски
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса краски.
Для списания краски должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании краски нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, заведующий хозяйственной частью.
Рекомендованные формы для списания краски
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В отдельных ситуациях для списания краски используются специальные формы.
Например, если краска принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.