Акт списания кормов в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания кормов и других товаров для животных.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на корма должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания кормов директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: корма сухого для стерилизованных кошек.
Причина списания кормов
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса корма. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Корм похищен
- Истек срок годности
- Корм поврежден и непригоден для использования (например, в результате попадания влаги)
- Неправильное хранение
- Передача на ферму
- Потребление корма животными по нормам естественного кормления
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых материалов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемых кормов
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для кормов это, скорее всего, будут килограммы.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списываются корма и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Пришедшие в негодность (испорченные или с истекшим сроком годности) продукты питания подлежат изъятию из обращения и, как правило, уничтожаются без проведения экспертизы. В некоторых случаях они могут быть переданы на утилизацию для изготовления корма для животных или удобрений, биогаза, твердого топлива.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания кормов
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса кормов.
Для списания кормов должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании непригодных кормов для животных нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания кормов
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания кормов подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы.
Если корма принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ), используется форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.