11 сентября 2024
179

Акт списания кондиционера в 2024 году

Виктор Бакаев
Чтобы создать правильный акт, впишите членов комиссии, причину списания, характеристики списываемых кондиционеров, порядок утилизации техники. Основанием для списания может быть, например, износ, непригодность для использования, переезд компании, неисправность, которую экономически невыгодно устранять и т.п.

Акт списания
Бланк акта на списание кондиционера
Обязательной формы нет, только рекомендуемый бланк акта ОС-4: юрлицо может разработать свой шаблон акта или выбрать рекомендованный. Главное — включить все реквизиты, обязательные по закону.
Составили для вас бланк, который подойдет для списания кондиционеров и другой офисной техники.

Как правильно заполнить акт списания

Верный акт списания на кондиционер должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.

Кем утвержден

Утверждает акт списания кондиционера директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.

Дата, номер и название акта

В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: напольного кондиционера.

Причина списания кондиционера

В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса кондиционер. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:

  • Техника полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
  • Кондиционер похищен
  • Выход кондиционера из строя
  • Механические повреждения компонентов
  • Моральный износ
  • Неустранимые поломки
  • Физические повреждения
  • Истекший срок службы
  • Неправильная эксплуатация и обслуживание
  • Неисправность компрессора
  • Проблемы с дренажным шлангом
  • Изменение требований к качеству воздуха
  • Переезд компании

Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.

Перечень списываемых активов

Сделайте такую таблицу:

  • Наименование списываемой техники
  • Количество единиц каждого наименования
  • Цена каждого актива за единицу
  • Итоговая сумма всех активов

Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для кондиционеров это, скорее всего, будут штуки.

Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается кондиционер и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.

Порядок утилизации

Укажите в акте компанию, которой передадите кондиционеры на переработку. Решить проблемы с отслужившими свой срок кондиционерами можно только с помощью профессиональной утилизации. Пренебрежение этим правилом влечёт за собой ответственность по ст. 8.2 КоАП РФ. Законодательно установлен размер штрафа, который в зависимости от формы собственности организации может составлять от 30 до 250 тысяч рублей.

Стоимость всей процедуры по утилизации кондиционера напрямую зависит от мощности устройства. Полный комплекс работ включает в себя подачу машины, погрузку кондиционера, его утилизацию и оформление полного комплекта документов.

Кто подписывает акт списания

Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.

Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.

Что такое акт списания кондиционера

Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса кондиционеров. При покупке кондиционера, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, дренажный шланг может выйти из строя раньше, чем компрессор. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как кондиционеры в сборке, так и важные комплектующие — например, внутренний фильтр.

Для списания кондиционера должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании кондиционера нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.

Рекомендованные формы для списания кондиционера

С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.

В большинстве случаев для списания кондиционера подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы:

  1. Для списания расходников (например, дренажного шланга) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
  2. Если кондиционер и другая офисная техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
Читать комментарии