Акт списания холодильника в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания холодильников и другой бытовой техники.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на холодильник должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания холодильника директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: бытового холодильника.
Причина списания холодильника
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса холодильник. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Техника полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
- Холодильник похищен
- Выход холодильника из строя
- Механические повреждения компонентов
- Моральный износ
- Неустранимые поломки
- Физические повреждения
- Истекший срок службы
- Неправильная эксплуатация и обслуживание
- Не холодит
- Не работает морозилка
- Появились излишние шумы, гул, щелчки, иные нехарактерные при работе звуки
- Намерзает лед на внутренней стенке
- Вздулись стенки
- Холодильник не включается (не выключается) либо течет
- Неисправен компрессор (не включается, медленно запускается, не отключается либо работает редко) и др.
- Наименование списываемой техники
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
- Для списания расходников (например, уплотнительных резинок дверей) — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если холодильник и другая бытовая техника принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для холодильников это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается холодильник и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите холодильники на переработку.
Холодильник входит в перечень товаров, подлежащих утилизации после утраты потребительских качеств. Холодильное оборудование причисляют к 3 классу опасности. Многие части содержат фреон (охлаждающее вещество), который может приводить к экологическим загрязнениям. Пластик, из которого он сделан, практически не разлагается в земле.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания холодильника
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса холодильников. При покупке холодильника, отдельные его части могут иметь разный срок службы. Например, полки из стекла или пластика могут выйти из строя раньше, чем компрессор. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте могут быть указаны как холодильники в сборке, так и важные комплектующие — например, уплотнительная резинка морозильной камеры.
Для списания холодильника должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании холодильника нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники.
Рекомендованные формы для списания холодильника
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания холодильника подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы: