Акт списания дивана в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любой мебели.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на диван должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания дивана директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: дивана для посетителей, офисного дивана или других предметов мебели.
Причина списания дивана
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса диван. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Мебель полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
- Диван похищен
- Поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок
- Деформация
- Поломка механизмов (например, механизма раскладывания)
- Несмываемые загрязнения
- Заметные дефекты обивки или окраски (лакировки)
- Изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей)
- Моральный износ, когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками
- Изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации
- Поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие
- Поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, подлокотников)
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых материалов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой мебели
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для диванов это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается диван и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите диван на переработку. Вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно.
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — заведующего хозяйственной частью и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания дивана
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса дивана. При покупке мебели, отдельные ее части могут иметь разный срок службы. Например, обивка может испортиться раньше, чем каркас. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты. В акте может быть указан как диван в сборке, так и важные комплектующие — например, выдвижные ящики.
Для списания дивана должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании дивана нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, завхоз организации.
Рекомендованные формы для списания дивана
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания дивана подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используются другие формы:
- Акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если диван принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.