18 сентября 2024
44

Акт списания бумаги в 2024 году

Константин Зонов
Чтобы создать правильный акт, впишите членов комиссии, причину списания, характеристики списываемой бумаги, порядок утилизации. Основанием для списания может быть, например, непригодность для использования, хищение, истечение срока годности.

Акт списания
Бланк акта на списание бумаги
Обязательной формы нет, юрлицо может разработать свой шаблон акта или выбрать рекомендованный. Главное — включить все реквизиты, обязательные по закону.
Составили для вас бланк, который подойдет для списания бумаги и других канцелярских товаров.

Как правильно заполнить акт списания

Верный акт списания на бумагу должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.

Кем утвержден

Утверждает акт списания бумаги директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.

Дата, номер и название акта

В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно, например: бумаги для принтера.

Причина списания бумаги

В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса бумагу. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:

  • Бумага полностью уничтожена (например, пострадала при пожаре)
  • Бумага похищена
  • Полученные в ходе эксплуатации повреждения, делающие невозможным дальнейшее использование
  • Закончился срок полезного использования
  • Брак

Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.

Перечень списываемых активов

Сделайте такую таблицу:

  • Наименование списываемой канцелярии
  • Количество единиц каждого наименования
  • Цена каждого актива за единицу
  • Итоговая сумма всех активов

Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для бумаги это, скорее всего, будут пачки.

Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается бумага и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.

Кто подписывает акт списания

Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — завхоз и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.

Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.

Что такое акт списания бумаги

Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса бумаги.

Для списания бумаги должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании бумаги нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — заведующий хозяйством, начальник отдела снабжения.

Рекомендованные формы для списания бумаги

С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.

В большинстве случаев для списания бумаги подходит универсальный бланк, но в отдельных ситуациях используются другие формы:

  1. Для канцелярии можно использовать акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
  2. Если бумага и другие канцелярские товары принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.
Читать комментарии