Акт списания бензопилы в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любого электро- и бензоинструмента.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на бензопилу должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания бензопилы директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — какой именно бензопилы: бытовой, полупрофессиональной, профессиональной.
Причина списания бензопилы
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса бензопилу. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Полная либо частичная потеря свойств, функций
- Поломка основных частей и механизмов
- Износ (по окончании нормативного срока службы)
- Моральное устаревание
- Порча
- Недостача, хищение (по факту выявления)
- Неисправность двигателя
- Неисправность регулировки карбюратора
- Поломка глушителя
- Неисправность системы смазки цепи
- Не срабатывает тормоз цепи
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемой бензопилы
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для бензопил это, скорее всего, будут штуки.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списывается бензопила и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Кто подписывает акт списания
Решение о том, что бензопила невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем, принимает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом. Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. В нее целесообразно включить материально-ответственное лицо, руководителя конкретного отделения и представителя бухгалтерской группы. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания бензопилы
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса бензопилы. При покупке бензопилы, отдельные ее части могут иметь разный срок службы. Например, некоторые комплектующие могут выйти из строя раньше, чем сама бензопила. Поэтому иногда нужно заменять только определенные компоненты, а иногда — даже отдельные детали. Поэтому в акте может быть указан как бензопила в сборке, так и важные комплектующие.
Для списания бензопилы должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании бензопилы нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, главный механик организации.
Рекомендованные формы для списания бензопилы
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В отдельных ситуациях используются определенные формы акта для списания бензопил:
- Для списания расходников — акт на списание мелких и недолговечных вещей, форма МБ-4. По какой причине списывается имущество — повреждение, износ или, скажем, кража — неважно, эта форма подойдет для всех случаев.
- Если бензопила принимается к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.