Акт списания автошин в 2024 году
Составили для вас бланк, который подойдет для списания любых автошин.
Как правильно заполнить акт списания
Верный акт списания на автомобильные шины должен содержать обязательные по закону реквизиты, иначе он не подойдет для бухгалтерской и налоговой отчетности, возникнут проблемы со списанием расходов, возможны даже штрафы.
Кем утвержден
Утверждает акт списания автошин директор ООО или уполномоченное им лицо. Если руководитель делегирует кому-то подписание актов, это нужно оформить приказом или доверенностью: на словах передать эту задачу кому-то из сотрудников нельзя. Укажите в акте должность и ФИО лица, утверждающего документ, а также дату утверждения.
Дата, номер и название акта
В акте списания две даты: первая — день составления акта и подписания его комиссией, вторая — дата утверждения. Это могут быть разные дни, но дата составления акта в таком случае должна быть до даты утверждения, иначе у налоговой возникнут вопросы. Номер лучше проставить, это поможет с легкостью найти акт и спустя годы. С названием всё просто: после слов “Акт на списание” укажите — чего именно: автомобильных шин.
Причина списания автомобильных шин
В акте на списание достаточно написать своими словами, по какой причине вы снимаете с баланса шины. Не нужно искать какие-то специальные формулировки, достаточно описать причину понятно. Вот возможные варианты:
- Шины похищены
- Полная выработка ресурса
- Нарушен показатель высоты рисунка
- Заметные дефекты, делающие непригодным к использованию данное изделие
- Наличие пробоев, прорезов, отслоение протектора и боковины, расслоение каркаса
- Отсутствие части крепежа и увеличение крепежных отверстий
- Моральный износ
- Изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации
- Передача в использование автошин в целях производства и управления
- Истечение сроков хранения
Список не закрытый, если вы самостоятельно разрабатываете бланк акта, можно смело использовать свои формулировки.
Перечень списываемых активов
Сделайте такую таблицу:
- Наименование списываемых шин
- Количество единиц каждого наименования
- Цена каждого актива за единицу
- Итоговая сумма всех активов
Обязательно укажите единицы измерения для списываемого имущества — для автошин это, скорее всего, будут штуки илим комплекты.
Цену в акте указывайте в зависимости от того, по какой причине списываются шины и как это прописано в учетной политике ООО. Это может быть цена закупки, цена на день списания, остаточная стоимость и др. А стоимость НДС отдельно в акте не выделяется. Если по данным товарам НДС был принят к вычету, цена указывается за минусом налога. Не забудьте уточнить в акте валюту, в которой указаны цены.
Порядок утилизации
Укажите в акте компанию, которой передадите шины на переработку. По ФЗ № 89, самостоятельное захоронение отходов, в состав которых входят в том числе покрышки, запрещается.
А по пункту 4 статьи 8.2 КоАП РФ тем, кто не соблюдает требования по утилизации, грозит:
- штраф на сумму от 20 до 40 тысяч рублей (должностным лицам);
- штраф на сумму от 40 до 50 тысяч рублей или приостановка деятельности до 90 дней (для ИП);
- штраф от 300 до 400 тысяч рублей или приостановка деятельности до 90 дней (для юридических лиц).
Если же действия по самостоятельной утилизации шин причинят вред окружающей среде, предусмотрена и уголовная ответственность.
Не забывайте, что снять с баланса непригодные шины можно путем их продажи (например, перекупам).
Кто подписывает акт списания
Сначала готовый акт подписывают все члены комиссии по списанию. Она должна состоять из главного бухгалтера, материально-ответственных лиц и сотрудников соответствующих отделов — заведующего хозяйственной частью, главного механика и т.п. Один из членов комиссии должен быть председателем. Рядом с подписями укажите должности и расшифровку ФИО. После этого акт передается на заверение директору компании или лицу, которому руководитель делегировал подписание таких документов.
Подготовьте два одинаковых экземпляра: один для материально-ответственного лица, второй для бухгалтера.
Что такое акт списания автошин
Это один из вариантов акта списания товарно-материальных ценностей. Документ составляют, чтобы документально обосновать снятие с баланса автошин.
Для списания автошин должны быть документально подтвержденные основания, просто составить акт нельзя. При списании автошин нужно заключение комиссии, в которую входят компетентные сотрудники — например, главный механик организации.
Рекомендованные формы для списания автошин
С 2013 года унифицированные формы актов списания перестали быть обязательными и стали рекомендованными. Это значит, что налоговые и другие контрольные органы не могут признать акт ничтожным только потому, что документ составлен не по установленной форме. Компании достаточно указать в учетной политике, по каким бланками она будет работать — по унифицированным или самостоятельно разработанным.
В большинстве случаев для списания автошин подходит рекомендованная форма ОС-4, но в отдельных ситуациях используется другая форма. Если шины принимаются к учету как материально-производственные запасы (МПЗ) — форма 0504230 «Акт о списании материальных запасов» или свой бланк.