Содержание:
Открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция
Вы можете самостоятельно открыть общество с ограниченной ответственностью без помощи специализированных организаций. Нужно подготовить заявление по форме № Р11001, устав, решение или протокол о создании ООО, учредительный договор (если участников несколько) и документы на юридический адрес. Сформировать документы можно бесплатно с помощью нашего онлайн-сервиса.
Затем необходимо оплатить госпошлину 4000 рублей. Если с документами все в порядке, налоговая зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня. Также потребуется внести в уставный капитал компании минимум 10 000 рублей.
1. Как подготовить документы для открытия ООО самому
Быстрый способ сформировать документы для регистрации компании - обратиться к нашему бесплатному онлайн-сервису, который подготовит полный пакет с учетом требований закона и ФНС.
Все необходимые документы можно поделить на обязательные и дополнительные.
Обязательный перечень документов для регистрации ООО:
- Паспорта всех учредителей
- Решение о создании ООО единственным учредителем или протокол общего собрания участников о создании ООО
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанция об оплате госпошлины - если способ подачи документов не освобождает от ее уплаты
- Договор об учреждении - для обществ с двумя и более участниками. Этот документ, по сути, необязателен, но ИФНС часто его запрашивает.
Решение о создании ООО. Унифицированной формы документа нет, но есть сведения, которые должны быть:
- название документа
- место и дата создания
- название и адрес общества
- данные учредителя
- размер и сроки внесения уставного капитала
- информация о руководителе, его правах и обязанностях
- утверждение устава
- подпись
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Стандартной формы документ не имеет, есть только список обязательных сведений:
- название документа
- место и дата создания
- список учредителей
- ФИО председателя и секретаря, которые выбираются из числа участников собрания
- вопросы повестки дня с результатами голосования:
- об утверждении названия и адреса организации
- о подписании договора об учреждении
- о размере и сроках уплаты уставного капитала, а также о доли каждого учредителя
- об утверждении устава
- об избрании директора
- подписи участников
Договор об учреждении ООО нужен только для ООО с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого собственника общества с ограниченной ответственностью на период регистрационных действий.
Устав ООО с единственным участником отличается от устава ООО с несколькими учредителями отсутствием пунктов про взаимодействия собственников и распределение прибыли. Информация, которая должна быть указана в уставе:
- название документа
- кем, когда и на основании чего (решения или протокола) утверждается
- полное и сокращенное (при наличии) название ООО
- адрес
- цели и виды деятельности компании
- права, обязанности и срок полномочий руководителя
- права и обязанности учредителей
- условия выплаты дивидендов
- правила и частота проведения собраний собственников
- иные условия, которые не противоречат законодательству
Также собственники бизнеса могут выбрать для ООО один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Надо подготовить одно заявление на всех учредителей. Заполнять все листы нужно четко по требованиям налоговой. ФНС может отказать в регистрации из-за одной ошибки в заявлении. Подписывать заявление должны все учредители и только в присутствии принимающего документы сотрудника. Если кто-то не может подойти на подачу, подпись в заявлении нужно заранее заверить у нотариуса.
Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей. Квитанцию надо заполнить без ошибок. Особенно внимательно надо быть с реквизитами налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ИФНС. Если участников несколько, каждый должен оплатить свою часть от 4000 рублей. Дата в квитанции не должна быть раньше даты решения или протокола о создании общества.
Пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через МФЦ или через нотариуса.
Дополнительно могут потребоваться такие документы:
- Нотариальная доверенность, если документы будете подавать через представителя.
- Согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса. Документ нужен, если вы планируете зарегистрировать организацию по домашнему адресу учредителя или директора.
- Гарантийное письмо в случае регистрации ООО по адресу арендуемого нежилого помещения.
- Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если решили применять один из этих режимов. Подать заявление вы можете сразу с регистрационными документами (если подаете их непосредственно в ИФНС) или в течение 30 дней после момента регистрации. В обоих случаях вам разрешено будет применять налоговый режим с даты открытия ООО.
Если среди учредителей есть:
- иностранные граждане, тогда потребуются:
- нотариальный перевод паспорта и свидетельства о рождении
- вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ
- иностранные компании предоставляют:
- нотариальный перевод учредительных документов
- нотариальный перевод документов на представителя
- несовершеннолетние предоставляют один из 3-х документов на выбор:
- нотариальное согласие родителей
- свидетельство о браке
- решение суда о признании полной дееспособности
Иногда могут понадобиться и иные документы, в зависимости от вида деятельности общества с ограниченной ответственностью.
2. Как подать документы в ИФНС самостоятельно
- Подготовьте пакет документов для регистрации ООО.
- Оплатите госпошлину 4000 рублей. При подаче через МФЦ, нотариуса или электронно со своей ЭЦП вы освобождаетесь от уплаты пошлины. Если будете готовить документы через наш бесплатный онлайн-сервис, квитанция на оплату пошлины сформируется автоматически.
- Подайте документы на регистрацию лично или через представителя. Подать можете такими способами:
- Подойти в регистрирующую ИФНС. Не путайте с территориальной ИФНС. У них разные обязанности: одна регистрирует, другая принимает отчеты. Если будете заполнять документы через наш сервис, ваша регистрирующая налоговая инспекция определится автоматически.
- Подать через МФЦ. Надо записаться на удобное время и подать документы. Срок регистрации в этом случае может быть также 3 дня. Некоторые МФЦ регистрируют чуть дольше. Уточните точный срок регистрации в своем МФЦ.
- Отправить документы электронно с ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС.
- Подать через нотариуса, который подпишет документы своей ЭЦП и отправит в ФНС.
- Отправить документы ценным письмом с описью вложений, предварительно заверив подписи учредителей в заявлении у нотариуса. Для Москвы доступна отправка курьерскими службами.
- Получите документы. На регистрацию ООО отводится 3 рабочих дня, но может быть и дольше, в зависимости от способа подачи документов. Например, при отправке почтой к трем дням добавится время на пересылку. По завершению регистрации ФНС отправляет документы на электронный адрес, который вы указали в заявлении. Электронные варианты приравниваются к бумажным. Вы можете получить и бумажные документы в месте их подачи, если проставите об этом отметку в форме № Р11001.
3. Что делать после регистрации ООО
- Заключите трудовой договор с директором, который будет действовать от имени общества без доверенности. Далее уже руководитель будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Изготовьте печать. ООО могут работать без печати, если такое решение закреплено в уставе. Но наличие печати позволяет, например, заверять бумажные трудовые книжки и участвовать в тендерах.
- Откройте расчетный счет в банке. Для ООО это обязательная процедура. Все налоговые платежи организации должны оплачивать через счет в банке. Выберите подходящий банк с выгодными тарифами.
- Внесите уставный капитал. Вы должны внести его на расчетный счет общества и не позднее 4-х месяцев с момента регистрации ООО.
- Выберите систему налогообложения для ООО, если не сделали это на этапе регистрации. ООО могут работать по общей системе с НДС, а также на 2-х льготных режимах: УСН, ЕСХН. Если не подать заявление о переходе на спец. режимы, ваше ООО будет работать на общей системе налогообложения. Для перехода на УСН или ЕСХН с момента открытия компании подать уведомление надо не позднее 30 дней с даты регистрации ООО.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. С 2017 года налоговая сама передает данные о новых организациях в эти фонды.
- Получите коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и банковских поручений. Если вы не получили коды из Росстата после регистрации ООО, обратитесь в отделение статистики по месту нахождения общества либо скачайте коды с сайта Росстата.
- Купите и зарегистрируйте кассу.
- Приобретите лицензию, если сфера вашего бизнеса требует лицензирования. Порядок оформления лицензии, размер пошлины и иные затраты уточните в специализированной организации.