Содержание:
Протокол общего собрания о создании ООО. Правила заполнения
![Detail](/upload/iblock/d0f/m6p8gcuil2e2brkwr8ukt252fh1gvwsz.webp)
Если вы в 2024 году открываете компанию вместе с другими учредителями — оформите протокол общего собрания о создании ООО. Документ является обязательным и представляется в налоговую инспекцию. Стандартного бланка протокола нет, поэтому документ составляется в свободной форме с обязательным указанием даты, списка участников собрания, перечня вопросов с результатами голосования.
1. Правила проведения общего собрания участников ООО
На первом собрании учредителей необходимо решить такие вопросы:
- выбрать название и адрес ООО
- определить размер и порядок внесения уставного капитала
- указать сроки подписания договора об учреждении ООО и подготовки устава
- назначить ответственных лиц
- определить состав и компетенцию органов управления
Все решения нужно оформить письменно в виде протокола общего собрания.
Общее собрание проходит в несколько этапов:
- Выбор председателя и секретаря
Если учредителей двое, значит один будет председателем, другой — секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь фиксирует все в протоколе. - Регистрация участников
- Решение вопросов и подсчет голосов
Решения по вопросам создания ООО должны приниматься единогласно. - Заверение протокола
Это обязательная процедура. Протокол заверяется у нотариуса, если только не предусмотрен иной законный способ заверения, например:- подписание документа всеми присутствующими на собрании
- аудио- или видео фиксация собрания и др.
- Отправка копий протокола всем учредителям
Обычно на это отводится 10 дней. Один экземпляр документа должен остаться в документации общества с ограниченной ответственностью. При регистрации ООО надо подготовить и экземпляр протокола для налоговой инспекции.
В дальнейшем учредители обязаны собираться на собрания не менее одного раза в год, чтобы подвести итоги работы, распределить прибыль и утвердить дальнейшие пути развития общества.
Возможно проведение внеочередных собраний, например, при увольнении директора, выхода учредителя из состава общества, т.е. при любых ситуациях, когда нужно быстрое принятие решений собственниками бизнеса.
![Документы](/local/templates/registrator_new/img/faq_banners/open_business_reg_ooo_3.webp)
2. Что нужно указать в протоколе о создании компании
Протокол общего собрания учредителей о создании общества в 2024 году должен содержать такие пункты:
- Название и номер документа: “Протокол №__ общего собрания участников ООО “Название”
- Дата и место проведения собрания
- Список участвующих в заседании учредителей: для физ. лиц - ФИО, паспортные данные и адрес прописки, а для юр. лиц - наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя
- ФИО председателя и секретаря
- Повестка дня — список вопросов, по которым надо принять решение:
- название и адрес создаваемой компании
- сроки подписания договора об учреждении
- размер уставного взноса и доля каждого учредителя
- срок утверждения устава ООО
- состав и компетенция органов управления и др.
- Принятые решения с количеством голосов.
- Подписи.
Хранить все протоколы надо в отдельной книге, вместе с носителями аудио- или видеозаписей собраний, если такой способ заверения предусмотрен в ООО.
![Документы](/local/templates/registrator_new/img/faq_banners/open_business_reg_ooo_1.webp)