Онлайн-касса. Что такое и как работает?

1. Виды онлайн-касс

Все кассы, которые в 2022 году разрешено использовать являются онлайн-кассами, то есть они подключены к интернету и по нему передают в налоговую данные о покупке.

Обратите внимание, для некоторых категорий бизнесменов онлайн-касса не нужна, например, самозанятые имеют бессрочное право на работу без кассы.

Все разрешенные к работе онлайн-кассы перечислены в реестре ККТ.

В зависимости от функциональности кассы бывают такими:

• Фискальные регистраторы имеют ограниченный функционал: у них нет кнопок и экрана. Они умеют печатать и отправлять чеки. Это, по сути, принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону. В магазинах с очередями могут использоваться крупные модели.
• Автономные кассы имеют экран и кнопки, на них можно выполнять все кассовые операции. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Однако у автономок маленький экран, небольшая память, а для учета товаров им дополнительно нужен ПК и сканер. Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров.
• У моноблоков встроен принтер, экран и кассовая программа. Моноблоки могут быть мобильными, специализированными для торговли алкоголем и для интернет-покупок. Однако они не справятся с большой очередью, такой, как в крупных сетевых магазинах. Они подходят для организации места кассира, бармена.
• Автоматизированная система автоматически отправляет электронные чеки и не печатает бумажные. Подходит для интернет-магазинов или торговых автоматов. Клиент сможет оплатить товары в любое время и в любой день, даже нерабочий.
• Смарт-терминал - это планшет и принтер чеков в одном устройстве. Можно быстро устанавливать дополнительные программы для учета товаров, бухгалтерии или драйвера для дополнительного оборудования.

Можно открыть ИП или ООО онлайн бесплатно

Вам понадобится пакет документов для регистрации ИП или ООО и электронная подпись для подачи в налоговую. Всё это здесь можно получить бесплатно.

Открыть ИПОткрыть ООО

2. Как начать работать с онлайн-кассой

Чтобы ИП и ООО начать работать с кассой в 2022 году, выполните следующие шаги:

Купите онлайн-кассу или обновите имеющуюся

Если будете обновлять старую, ее все равно придется вначале снять с учета в ФНС, модернизировать и потом снова поставить на учет.

Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД)

При выборе учитывайте не только стоимость услуг ОФД, но и обращайте внимание на удобство и простоту личного кабинета и надежность самого оператора.

Зарегистрируйте кассу в ФНС

Сделать это можно онлайн в личном кабинете на сайте налоговой, если у вас есть ЭЦП. Также некоторые ОФД предлагают услуги по регистрации касс в налоговой.

Настройте кассу

Подключите интернет и введите в кассу номер ККТ, присвоенный налоговой. Затем зарегистрируйте вашу кассу в личном кабинете ОФД и пробейте первый чек. Все это вы можете сделать самостоятельно или доверить настройку вашему ОФД.

3. Как сэкономить на онлайн-кассе

Кроме приобретения самой кассы и фискального накопителя к ней, есть еще ряд расходов:

• оплатить установку и настройку оборудования
• заключить договор с оператором фискальных данных
• оформить электронную цифровую подпись
• купить программное обеспечение для кассы

Получается, что дополнительные расходы сопоставимы по цене со стоимостью самой кассы. Возникает вопрос: “Как сэкономить?”

Способов сэкономить несколько:

Обновить старую кассу

Этот способ работает только с кассами старше 2015 года. Однако стоимость модернизации оказывается немаленькой, и после “перепрошивки” гарантий работоспособности обновленной кассы нет.

Взять кассу в аренду

В этом случае вы просто оплачиваете ежемесячно определенную сумму и не переживаете за корректность работы оборудования. Особенно ценно это, если вы только начинаете бизнес и не располагаете свободными деньгами, или ваш бизнес носит сезонный характер.

Оценить необходимость дополнительных услуг

Часто при покупке кассы предлагают массу не всегда нужных услуг. Посмотрите внимательно, что потребуется вам, а что нет. Так, своевременное обновление ПО безусловно нужно, а вот без очистки датчиков от пыли и грязи вполне можно обойтись.

4. Ответственность за работу без кассы

Неприменение контрольно-кассовой техники, когда это необходимо, влечет в 2022 году административную ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для индивидуальных предпринимателей в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 рублей
• для обществ с ограниченной ответственностью - от трех четвертых до одного размера суммы расчета без кассы, но не менее 30 000 рублей.

А за повторное подобное правонарушение, если сумма расчетов без кассы составила в совокупности миллион рублей и более, возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Открыть ИП или ООО онлайн

Крупнейшие банки страны бесплатно помогают создать документы и подать их в налоговую через интернет. Мы помогаем выбрать банк.

Открыть ИПОткрыть ООО