Содержание:
Действия после регистрации ИП
После регистрации в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя можно начинать работать, выполнив несколько действий. Откройте расчетный счет, приобретите кассу и, при желании, закажите печать. Если вы не решили, какой вид налогового режима выгоднее для вас — это нужно сделать как можно скорее. Если нанимаете сотрудников, сведения о вас как о страхователе поступят в Социальный фонд России в рамках межведомственного обмена; отдельно регистрироваться в СФР не нужно.
1. Оформление расчетного счета, кассы и печати ИП
Расчетный счет ИП в банке позволит вам проводить расчеты как по мелким сделкам, так и по сделкам, превышающим 100 тыс. рублей. Именно этот денежный порог, запрещает наличные расчеты по одному контракту. Вы можете открыть счет в любом банке. Выбирайте банк с положительной репутацией, предлагающий наиболее выгодные для вас условия.
Индивидуальные предприниматели обязаны установить кассу, чтобы получать оплату за реализуемые ими товары/работы/услуги денежными средствами.
Изготовить печать можно в любой компании, оказывающую подобные услуги. Для этого надо предоставить копии регистрационных документов и оплатить услугу. ИП могут работать и без печати. Но есть ряд ситуаций, в которых без печати не обойтись. Например, печать обязательна для заверения бумажных трудовых книжек, участия в тендере.
2. Выбор системы налогообложения ИП
Выбрать подходящий для деятельности предпринимателя режим налогообложения очень важно, лучше сделать это заранее или в первые дни после открытия ИП. Во-первых, потому что переход на льготные режимы ограничен по срокам. Во-вторых, правильно выбранный налоговый режим сделает налоговую нагрузку посильной, а бухгалтерский и налоговый учет простым и понятным.
Если вы планируете сотрудничество с крупными клиентами-плательщиками НДС, тогда уведомления в налоговую подавать не надо. По умолчанию вы и так будете считаться работающим по общей системе (ОСНО).
У вас малый бизнес — подайте уведомление на работу по специальным налоговым режимам: УСН, ПСН, НПД. Для сельхозпроизводителей доступна ЕСХН. Рассмотрим льготные режимы налогообложения подробнее.
Упрощенная система налогообложения (УСН) — наиболее универсальная система, которая подходит большинству предпринимателей, особенно тем, кто не может спрогнозировать финансовые обороты компании. Чтобы применять упрощенку, надо подать заявление по форме 26.2-1 не позднее 30 дней после даты регистрации ИП, тогда применять этот режим вы сможете с начала деятельности.
Главное — соответствовать требованиям для УСН:
- площадь торгового зала или зала общепита должна быть не более 150 кв.м.
- оборот бизнеса — не более 150 млн. рублей в год
- количество наемных сотрудников не больше 100 человек
- не продавать подакцизные товары
- не заниматься добычей полезных ископаемых
Переход на УСН носит уведомительный характер — значит, ФНС вам не сможет отказать в его применении. Но и соответствие требованиям вы обязаны контролировать сами. Если при проверке выяснится, что вы не имели право работать на упрощенке — вам пересчитают все налоги по ставкам ОСНО и предъявят их к оплате вместе с пенями.
На УСН можно выбрать любую из двух вариантов налоговой ставки:
- 6% от дохода. При этом вы имеете право уменьшить начисленный налог на 100% суммы взносов за себя и на 50%, если вы платите еще взносы за работников. Ставка 6% удобна, если у вас мало расходов либо вы не можете их все подтвердить документами.
- 15% от разницы между доходами и расходами. В данном случае все расходы должны документально подтверждаться.
Патентная система налогообложения (ПСН) применяется для сферы услуг: парикмахерские, бытовые, фотопечать, т.д. Чтобы перейти на ПСН, следует подать форму заявления 26.5-1 не позднее 10 дней до начала ведения деятельности.
Для применения патента есть ограничения:
- деятельность должна быть в списке разрешенных для ПСН
- количество сотрудников по всем видам деятельностям не может более 15 человек
- годовая выручка по деятельности на патенте ограничена 60 млн. рублей, что обязывает вас вести учет доходов, чтобы отслеживать этот лимит.
Вы можете купить патент на срок от 1 до 12 месяцев, причем всю оплату надо произвести до окончания действия патента, т.е. авансом. ПСН удобен тем, что никакой отчетности, кроме как за работников, сдавать не надо. Недостаток патента в том, что вы должны быть уверены: стоимость патента будет оправдана будущими доходами.
Если ваша деятельность связана с производством сельхозпродукции, выбирайте единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Этот льготный режим могут применять только производители сельхозпродукции, а также те, кто работает с такими производителями. Главное условие — доход от подобной деятельности должен быть не менее 70% от общего. Налог рассчитывается по ставке 6% от разницы между доходами и расходами.
Налог на профессиональный доход (НПД) - это новый самостоятельный налоговый режим предназначен для физических лиц и предпринимателей - самозанятых граждан, работающих без наемных сотрудников и самостоятельно реализующих услуги и товары собственного производства. Платится один налог - 4% от работы с физ. лицами, 6% - с юр. лицами и ИП.
3. Регистрация предпринимателя в фондах
Отдельно регистрироваться в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования не нужно: с 2023 года их функции выполняет Социальный фонд России (СФР), а сведения о предпринимателе поступают туда автоматически из ФНС.
Обязательные страховые взносы за себя ИП перечисляет в ФНС в составе единого налогового платежа. По работникам предприниматель уплачивает взносы и сдаёт установленную отчётность в ФНС и СФР.
При заключении первого трудового договора или договора ГПХ отдельно подавать заявление о регистрации страхователя в СФР не требуется: сведения передаются в рамках межведомственного обмена. Предприниматель обязан своевременно представлять сведения о работниках и отчётность.
ИП без работников может добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Для этого подают заявление в СФР и уплачивают добровольный взнос.