Новые правила работы регистрации и применения ККТ

Фото с сайта — freepik.com

Президент РФ подписал пакет законов, вносящих изменения в правила использования кассовой техники. Торговые компании смогут передавать чеки покупателям новым способом, общепиту придется раньше пробивать чеки, на рынках нужно будет выбивать чеки, а некоторых ИП освободят от касс. Новые правила начнут поэтапно вступать в силу с 1 марта 2025 года.

Новые способы выдачи чеков

С 2025 года продавцы смогут отправлять чеки через сервис «Мои чеки онлайн». Сейчас чеки можно передавать в бумажном формате, по электронной почте или по номеру телефона. С новыми правилами можно будет передавать чеки только через информационный ресурс ФНС России, не дублируя их по другим каналам связи. Правда, наличия контактов покупателя будет недостаточно, чтобы выбрать такой способ выставления чека — покупатели должны будут дать согласие на получение электронных чеков на телефон или электронную почту. Клиенты смогут отказаться от получения чеков в таком формате в любой момент — тогда продавец обязан прекратить пересылку чеков по ранее полученным номерам и адресам, а также обеспечить выдачу платежного документа в бумажном виде.

Новые правила для общепита и рынков

Еще один закон касается использования кассовой техники на розничных рынках. Продавцы на рынках будут обязаны применять кассы с некоторыми исключениями. От применения ККТ освобождаются:

• сельхозпроизводители, торгующие максимум в трех точках общей площадью не более 15 квадратных метров;
• сельскохозяйственные потребительские кооперативы (до 1 сентября 2025 года);
• ИП на ПСН при торговле на ярмарках выходного дня с числом торговых мест не более 50.

Остальные продавцы, работающие на рынках, обязаны выдавать кассовые чеки. Наличие ККТ у них теперь будут ежемесячно проверять компании, управляющие рынками. Если кассы у продавца нет или она не зарегистрирована в надлежащем порядке, арендатору дадут время на исправление нарушения. Если касса так и не появится, управляющая компания вправе отказать в аренде торгового места через 15 рабочих дней после выявления нарушения.

Еще одно новшество предусмотрено для общепита. Кафе и рестораны будут обязаны выбивать чеки до момента расчета с посетителем, вместе со счетом. Это поможет исключить практику необоснованного уклонения от применения кассы.

Изменения в порядке использования и сроках регистрации ККТ

Регистрация и перерегистрация ККТ будет возможна через госуслуги, ОФД и через изготовителя касс. Сроки регистрации кассы, а также перерегистрации и снятия с учета кассовой техники снижены с десяти дней до пяти рабочих дней. Подать заявление на регистрационные действия можно будет двумя способами: через личный кабинет на портале госуслуг и через производителя кассовой техники. Этот порядок начнет действовать с 1 сентября 2025 года.

Кроме того, ФНС получит право устанавливать требования к качеству печатных чеков и новые основания для штрафов. В частности, продавца смогут оштрафовать за использование касс не в том месте, где они зарегистрированы. Еще одно новшество — необходимость отправки новых моделей фискальных накопителей на экспертизу в специализированные организации. Правила проверки будут такими же, как и для новых моделей кассовой техники. Если пользователь не предоставит доступ к кассовому аппарату, налоговые органы смогут снять его с учета без особого заявления.

Освобождение от ККТ предпринимателей, оказывающих образовательные услуги

Предприниматели, оказывающие образовательные или физкультурные услуги, смогут работать без касс, если получают оплату по безналу. Раньше освобождение полагалось только образовательным организациям, и контролирующие органы неоднократно разъясняли, что к ним относятся некоммерческие учреждения, где основной вид деятельности — обучение. Поэтому коммерческие предприятия и предприниматели, занимающиеся образовательной деятельностью, не могли пользоваться льготами для безналичных расчетов.

С 1 марта 2025 года предприниматели, имеющие лицензию на образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности, также смогут не использовать кассовую технику при безналичных расчетах. При наличных расчетах и оплате с использованием электронных средств платежа использование кассовой техники останется обязательным.

Также с 1 марта 2025 года разрешено не использовать кассовые аппараты предпринимателям, которые предоставляют услуги в сфере физической культуры и спорта, если это их основной вид деятельности.