Онлайн подача заявлений на возмещение затрат на охрану труда
Фото с сайта — freepik.com
С 26 мая 2025 года работодатели могут подать заявление на компенсацию расходов на охрану труда через портал Госуслуг. Ранее для этого требовалось лично обращаться в отделение Социального фонда России (СФР) или отправлять документы почтой.
Ранее уведомления в СФР подавались в бумажном виде или через сложные электронные системы, что занимало много времени и приводило к ошибкам. В 2024 году Минтруд начал тестировать онлайн-сервис для упрощения процесса. С 26 мая 2025 года он стал доступен всем ИП и юридическим лицам, чтобы снизить нагрузку на бизнес и исключить штрафы за неправильное оформление.
Как подать уведомление
С 26 мая 2025 года Минтруд запустил сервис на портале госуслуг, позволяющий индивидуальным предпринимателям (ИП) и юрлицам подавать уведомления о страховых взносах в СФР онлайн. Уведомление нужно, если у ИП или компании есть наёмные работники, за которых платятся взносы на пенсии, медицинское и социальное страхование. Для подачи требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) и данные о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, суммы взносов).
СФР проверит заявление в течение 15 рабочих дней, а затем перечислит деньги работодателю в течение трех рабочих дней. В 2025 году заявление нужно подать не позднее 17 ноября.
Что учесть при подаче
Перед подачей уведомления убедитесь, что у вас есть действующая ЭЦП, зарегистрированная на ИП или юрлицо. Проверьте данные сотрудников в бухгалтерской программе, чтобы избежать расхождений. Если работников нет, уведомление подавать не нужно, но ФНС советует подтвердить это в личном кабинете налогоплательщика. При проблемах с доступом к госуслугам можно обратиться в МФЦ.
Что это значит для бизнеса?
- Экономия времени – больше не нужно посещать отделение СФР.
- Упрощение документооборота – весь процесс проходит онлайн.
- Быстрое получение компенсации – деньги поступают в течение нескольких дней после одобрения заявки.
Новая система подачи заявлений через Госуслуги делает процесс получения компенсации за охрану труда удобнее и прозрачнее для бизнеса.