Оплата от директора с личной карты: нужно ли применять ККТ?
Фото с сайта — freepik.com
При расчетах между организациями и ИП в безналичном порядке контрольно-кассовая техника (ККТ) обычно не применяется. Однако, если генеральный директор организации-заказчика оплачивает услуги своей компании со своей личной банковской карты, продавец обязан использовать ККТ и выдать чек. Это связано с тем, что расчет в данном случае поступает со счета физического лица, а не юридического.
Министерство финансов РФ разъяснило, что счета, открытые для физических лиц, предназначены для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью. Следовательно, если оплата за услуги или товары, предназначенные для юридического лица или ИП, поступает с личного счета директора (или любого другого физического лица), продавец должен применять ККТ. Такой платеж приравнивается к расчету с физическим лицом.
Это правило действует даже в том случае, если в назначении платежа указано, что оплата производится от имени юридического лица.
Ответственность за нарушение
Неприменение ККТ в таких ситуациях влечет за собой административные штрафы:
- Для должностных лиц (включая ИП и директоров): от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
- Для юридических лиц: от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Что это значит для бизнеса?
Предпринимателям и организациям, принимающим платежи, крайне важно внимательно отслеживать источник поступления средств. Если оплата за товары или услуги, предназначенные для бизнеса, приходит с личной карты физического лица (даже если это директор или учредитель компании-контрагента), необходимо пробить кассовый чек. Это позволит избежать штрафов и соблюсти требования Федерального закона № 54-ФЗ.