Что нужно знать про отчетность по персональным данным?

Фото с сайта — freepik.com

С 26 мая 2025 года компании должны быть готовы к новым требованиям Роскомнадзора по обработке персональных данных. Теперь организациям, ведущим бухгалтерский и кадровый учет, рассылки или оформляющим пропуска, может потребоваться подать до десяти различных уведомлений. Несоблюдение этих правил грозит серьезными штрафами.

Что изменилось

Ранее компании уже подавали уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных. Однако новое требование значительно расширяет этот процесс. Теперь речь идет не об одном общем уведомлении, а о необходимости информировать ведомство о каждой отдельной цели обработки данных.

Например, если ваша компания:

• ведет бухгалтерский учет (обрабатывает данные сотрудников для зарплаты);
• оформляет пропуска для клиентов или посетителей;
• проводит email-рассылки для маркетинговых целей;
• публикует данные на своем сайте (например, отзывы с именами);
• ведет кадровую работу (хранит личные дела сотрудников).

Каждая из этих целей теперь может потребовать отдельного уведомления или детального описания в рамках общего процесса.

Кроме того, компании теперь обязаны сообщать в Роскомнадзор регион обработки персональных данных своих сотрудников. При этом количество регионов, которые можно указать в уведомлении, не ограничено.

Почему это важно для вашего бизнеса

Ужесточение требований Роскомнадзора направлено на повышение прозрачности и безопасности обработки персональных данных. Государство стремится обеспечить более строгий контроль за тем, как компании собирают, хранят и используют информацию о гражданах.

Несоблюдение новых правил может привести к значительным штрафам. Ранее за нарушения в сфере персональных данных уже были предусмотрены крупные взыскания, и новые требования лишь усиливают риски для бизнеса.

Что делать бизнесу

Чтобы избежать проблем с Роскомнадзором, компаниям необходимо:

1. Провести аудит: Внимательно проанализировать все цели, для которых ваша компания обрабатывает персональные данные.
2. Актуализировать уведомления: Подать новые или уточненные уведомления в Роскомнадзор по каждой выявленной цели обработки.
3. Указать регионы: Обязательно сообщить все регионы, где обрабатываются персональные данные сотрудников.
4. Обновить внутренние документы: Пересмотреть и, при необходимости, обновить политики конфиденциальности, согласия на обработку персональных данных и другие внутренние регламенты.
5. Обучить персонал: Провести инструктаж для сотрудников, работающих с персональными данными, чтобы они знали новые требования.

Следите за налоговыми, финансовыми и правовыми новостями на нашем сайте — мы всегда вовремя сообщаем о важных изменениях.