Ведение бизнеса не по юридическому адресу

Обязанность компании работать по юридическому адресу, указанному при регистрации

Если речь идет об ИП, то предприниматель в этой форме деятельности может работать по любому адресу, а если мы говорим про ООО, то организация должна вести деятельность только по адресу, который был указан при регистрации и который указан в ЕГРЮЛ. В случае, когда у ООО указан один адрес, а деятельность ведется по другому адресу, ФНС может исключить их из ЕГРЮЛ из-за неверного адреса.

ООО регистрируется по адресу, по которому находится руководитель. Этим адресом может быть офис или же квартира, где есть прописка у учредителя. Этот адрес будет указан в ЕГРЮЛ. По нему и должен находиться руководитель ООО, т.к. налоговая может прийти с проверкой.

Индивидуальный предприниматель регистрируется по месту своего жительства или месту пребывания, этот адрес указывается в ЕГРИП, т.е. у ИП нет адреса, который считался бы рабочим. ИП может отчитываться и платить налоги в одном регионе (по месту регистрации), а деятельность вести в другом.

Расскажем более подробно о компаниях.

Что грозит при несовпадении адресов?

Налоговая может понять, что адрес ООО не совпадает с заявленным, например, если компания не получает письма от налоговой: когда почта возвращает их с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения». Либо же от налоговой, после регистрации ООО может приехать инспектор с проверкой и обнаружить, что по заявленному адресу компания отсутствует.

Если юридический адрес не соответствует фактическому, то в этом случае могут привлечь к административной ответственности. Могут выписать штраф директору. Размер штрафа составляет от 5000 до 10000 рублей. Если же в течение полугода компания не обратиться в налоговую для решения этой ситуации, то компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Как поступить, если компания работает не по адресу из ЕГРЮЛ

Ваши действия будут зависеть от того, уведомила ли ФНС общество о том, что обнаружили несовпадение адреса.

Если ФНС еще не направляла вам письмо с требованием подтверждения адреса, то вам нужно проверить адрес в выписке из ЕГРЮЛ. Выписку вы можете скачать из сервиса ФНС. Если адрес, по которому ведется деятельность отличается от адреса, который указан в ЕГРЮЛ, то необходимо внести изменения. Для изменения адреса, нужно подать заявление формы Р13014.

Если общество уже получило письмо от ФНС о недостоверности сведений, то нужно предоставить ответ на это письмо в течение 30 дней, объяснив в нем причину ведения деятельности не по адресу регистрации. Если же в отведенный срок, общество не ответит на письмо и не предоставит подтверждающие документы, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности юридического адреса ООО. Далее у вас будет возможность в течение полугода внести изменения в юридический адрес в ЕГРЮЛ, если изменения не будут внесены, то Инспектор может исключить общество из реестра.

Общество работает по адресу регистрации, но от ФНС поступило письмо о недостоверности сведений. В этом случае, нужно направить в ФНС пояснения и документы, подтверждающие достоверность внесенных сведений в реестр. Это нужно сделать в течение 30 дней.

После предоставления пояснений, запись о недостоверности сведений должны исключить, если этого не произошло, то действия ФНС можно обжаловать, обратившись в вышестоящую инспекцию или же в суд. Но для таких действий, должны быть основания. Например, если налоговой была внесена запись в ЕГРЮЛ, а общество не было проинформировано.