Срок хранения актов выполненных работ

Сколько хранить акты выполненных работ

Организации составляют разные акты, и для них устанавливаются разные сроки хранения. Например, для актов о списании имущества или приеме на баланс срок хранения установлен в 5 лет.

Акты выполненных работ к гражданско-правовым договорам хранятся либо 50, либо 75 лет, в зависимости от даты составления. Составленные до 2003 года хранятся 75 лет, после — 50 лет. Сроки установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Где хранятся акты выполненных работ

Вся документация, которая образуется за время деятельности компании, хранится в компании, по месту ее регистрации или по месту деятельности единоличного исполнительного органа. Назначаются ответственные за сохранность документации — за бухгалтерские документы, как правило, отвечает главный бухгалтер.

После закрытия компании (ликвидации по любой из причин), документы сдают на хранение в архив в соответствии с заключаемым договором. Далее за соблюдение сроков отвечает уже архив.