С чего начать закрытие ИП при завершении предпринимательской деятельности
Хочу закрыть ИП — с чего начать?
Все ИП закрываются одинаково: вы подаете заявление на закрытие и через 5 дней налоговая исключает ваше ИП из реестра. Отказы редки — налоговики вернут заявление, только если вы неправильно его заполните. Чтобы этого избежать, используйте онлайн-сервис, и все документы будут составлены верно.
Набор действий до подачи заявления на закрытие зависит от того, есть ли у вас работники и касса:
- При наличии сотрудников их необходимо рассчитать до закрытия ИП. А еще за 2 месяца до этого сообщить о предстоящем увольнении — таков закон (в противном случае придется выплачивать компенсацию). В расчет при увольнении входит не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск.
- При наличии кассы до закрытия ИП надо закрыть ее фискальный накопитель (ФН) — если этого не сделать, вы не сможете продать или использовать в другом бизнесе кассовый аппарат. ФН закрывается просто: закрываете последнюю смену, проверяете, что нет неотправленных отчетов, и закрываете архив фискальника через меню кассы. С самой онлайн-кассой делать ничего не надо: при закрытии ИП она будет снята с учета автоматически.
А дальше закрытие ИП происходит стандартно и не зависит от того, какой у вас налоговый режим.
Разбираемся с расчетами
Все долги, которые у вас есть перед контрагентами, надо погасить. Все задолженности контрагентов — потребовать оплатить. Закрыть ИП с долгами можно, но это создает трудности при расчетах в будущем: придется платить НДФЛ, заполнять декларации, платить со счета физлица, что требует отдельных проводок в бухгалтерии получателя — по возможности, лучше сделать все сейчас.
Сдаем отчетность
Это отчеты по НДФЛ за сотрудников и за себя (если вы работали на ОСНО или были трудоустроены у самого себя же), НДС, УСН или другие декларации по доходам, составленные на дату прекращения деятельности.
Их можно сдать и позже: НДФЛ в течение 5 дней после закрытия, УСН — до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия, а НДС — в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрылись.
Сдавать отчетность до закрытия удобнее, если у вас ЭЦП — после закрытия ключ аннулируется и придется идти в налоговую лично или тратиться на заказное письмо.
Платим налоги и сборы
Сборы в пенсионный за себя можно учесть в базе налога на доходы, только если они уплачены до закрытия ИП.
Рассчитайте суммы налогов и сборов и заплатите их со счета ИП — это удобнее, чем после закрытия платить по реквизитам как физлицо.
Закрываем расчетный счет в банке
Даже если у вас остались неисполненные обязательства, пользоваться счетом после закрытия ИП вы не сможете — банк получит уведомление о ликвидации ИП и счет будет ограничен. Вы даже не сможете больше вывести с него деньги на свою карту — придется ехать в банк и писать заявление. Пока ИП активно, выведите деньги и подайте заявление на закрытие онлайн.
Закрываем ИП
Заполняем заявление на закрытие ИП и отправляем его в налоговую. Если уже готовы отчеты — отправляем их тоже. Через 5 дней ваше ИП будет закрыто.
Храним документы
И вместе с ними фискальный накопитель от кассы, если она была:
- налоговые документы и бухотчетность — 5 лет;
- первичные документы по расчетам с контрагентами — 5 лет;
- фискальник — 5 лет;
- кадровые документы — 50 лет.
Если решите сдавать отчетность и платить налоги после закрытия, подать декларации можно лично в вашем управлении налоговой службы, а заплатить налоги на сайте ФНС – достаточно пополнить единый налоговый счет.
