Реклама ООО "ОФИС.РУ"
Счёт для бизнеса
с максимальной выгодой
Сравните условия обслуживания в разных банках
Мария Крылова
30 октября 2023
485

Обязан ли ИП хранить документы?

Подскажите, должен ли ИП хранить первичные документы и другие бумаги о своей работе или их можно сразу утилизировать?
Внести изменение в ООО или ИП онлайн
Константин Зонов
ИП должен хранить документы, причем сроки и для бумажного и для электронного документооборота одинаковы. Например, налоговые и бухгалтерские документы хранят пять лет, а кадровые - от 1 года до 75 лет, в зависимости от вида документа.
Наш сервис онлайн поможет бесплатно зарегистрировать ИП или закрыть ИП.

Сроки хранения документов ИП

Индивидуальный предприниматель, конечно, должен хранить документацию. Ведь в бизнесе возникает так много ситуаций, которые могут создать спорные моменты и спустя годы. Так, ФНС вправе проводить проверки даже после закрытия ИП. Может запросить кадровый архив ИП и трудовая инспекция.

У каждого вида документов свой срок хранения:

  1. Налоговые документы храните пять лет с начала года, следующего за последним налоговым периодом. Это КУДиР, акты, накладные, чеки, квитанции и др. документы с информацией для исчисления налога.
  2. Бухгалтерские документы храните пять лет с начала года, следующего за годом прекращения использования документа. Это первичные документы, кассовые и банковские документы, бумаги по инвентаризации, бухгалтерская отчетность.
  3. Кадровые документы храните от года до 75 лет. Например, срок хранения трудовых договоров 50 лет, если делопроизводство начато с 2003 года, и 75 лет, если завершено до 31 декабря 2002 года. Протоколы о разрешении трудовых споров хранят 1 год, документы о переводе работника на полный или сокращенный день - 5 лет, уведомление о трудоустройстве иностранца - 3 года.

И для бумажного, и для электронного документооборота сроки хранения одинаковы.

Важно!
Если ИП закроется, но не сохранит документы и не сможет представить их по запросу органов - будет оштрафован по КоАП РФ и НК РФ.

Регистрация ИП онлайн бесплатно

Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно можно в нашем сервисе. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Ликвидация ИП онлайн

Наш онлайн-сервис заполнит заявление Р26001 на ликвидацию ИП по всем правилам. Вы сможете скачать его и подать самостоятельно по приложенной инструкции. А можете отправить в налоговую онлайн сразу через сайт сервиса, не придется никуда идти и стоять в очередях. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Полезно знать для бизнеса

Читать комментарии

Читайте также

Как подтвердить применение УСН?
Общие вопросы
09.02.2024
Задать вопрос
Задайте свой вопрос

Если не нашли нужного ответа на свой вопрос? Поищите его в списке всех вопросов или задайте его нашим экспертам и мы оперативно разберем вашу ситуацию

Задать вопрос