Нужны ли касса на ярмарках?
Кто может работать на ярмарке без кассового аппарата ?
Есть ряд исключений, когда бизнесмен на ярмарке может легально работать без использования кассы:
- Если вы занимаетесь разносной или развозной торговлей, либо продаете товары из автоцистерны, например, квас, молоко, масло, живую рыбу, керосин или сезонные овощи и фрукты, вы можете принимать оплату наличными деньгами, переводом на банковскую карту или через мобильный платежный терминал. В этом случае самозанятые могут принимать оплату на свою собственную банковскую карту, а индивидуальные предприниматели могут использовать корпоративную карту, связанную с их расчетным счетом.
- Если годовой доход самозанятого составляет менее 2,4 миллионов рублей, у него нет наемных сотрудников и он продает только товары собственного производства, он может создавать чеки через мобильное приложение “Мой налог”. Но если ему понадобится хотя бы один наемный сотрудник или начнутся продажи товаров других производителей — этот вариант уже не подходит.
- Если торговая точка находится в месте со слабым интернет-сигналом, можно использовать офлайн-кассу. Это применимо для маленьких населенных пунктов с числом жителей менее 10 тысяч и плохим интернет-покрытием. Местное управление решает, считается ли данный район “удаленным”. Если ваша местность соответствует этому описанию, вы можете работать без онлайн-кассы на законных основаниях.
- Если все ваши клиенты — это юридические лица или индивидуальные предприниматели, вы имеете право не использовать кассу. Однако, в этом случае все полученные от клиентов средства должны проводиться через ваш банковский счет. Даже если вам понадобится принять оплату наличными или по карте хотя бы один раз, касса все равно будет нужна. Для ярмарок этот вариант, как правило, не применим.
Все остальные должны использовать кассовые аппараты. Индивидуальным предпринимателям, работающим по патенту, тоже нельзя продавать товары или услуги без ККТ. Если на ярмарке не использовать кассу, то можно получить штраф до 10 000 рублей для индивидуального предпринимателя или до 30 000 рублей для ООО.
Какую кассу выбрать для торговли на ярмарке
Для работы на ярмарке можно использовать любое оборудование, которое может печатать чеки для покупателей и передавать данные об операциях в налоговую службу.
Вам доступны три варианта:
- Самый оптимальный — автономная касса, похожая на калькулятор со встроенным принтером, которая подходит для малого бизнеса. Такая касса может работать от аккумулятора, ее удобно брать на выездные ярмарки.
- Фискальный регистратор — устройство с памятью и принтером для печати чеков, управляемое с компьютера или телефона.
- Смарт-касса — это одновременно и касса, и компьютерное устройство с системой управления взаимоотношениями с клиентами. Она может печатать чеки, управлять базой клиентов, создавать программы лояльности и скидки.
Сколько стоит касса для торговли на ярмарках
Цена на кассовый аппарат зависит от его функций и технических возможностей. Приблизительная стоимость будет такой:
- Автономная касса стоит от 12 000 до 20 000 рублей и оптимально подходит для работы на ярмарке;
- Смарт-касса или POS-терминал стоят от 20 000 до 50 000 рублей.
Возможно, придется заплатить абонентскую плату за программное обеспечение, если вы покупаете его отдельно.
Как принимать оплату картами
Чтобы принимать к оплате банковские карты, нужно заключить договор с банком на эквайринг. Обратите внимание, что эту услугу предоставляют не все финансовые учреждения. Если у вас уже есть счет в банке, который не работает с эквайрингом, можно воспользоваться предложениями других кредитных организаций. Количество счетов, которые могут иметь индивидуальные предприниматели и юридические лица в в разных банках, не ограничено.
Оплата может осуществляться через:
- Терминал, который подключается к кассе или компьютеру;
- Кассу со встроенным модулем для приема оплаты;
- Фискальный регистратор с поддержкой СБП.
