Нужно ли менять ЭЦП при смене юридического адреса ООО
Согласно закону в сертификате ЭЦП, оформленному ООО, содержатся сведения о его месте нахождения. Местом нахождения ООО является указание на наименование населенного пункта, где зарегистрировано ООО. Если меняется населенный пункт, то необходимо изменить сертификат ЭЦП.
Если изменяется почтовый адрес (улица или номер дома) в пределах одного населенного пункта, то менять сертификат ЭЦП не нужно.
Как изменить сертификат
Сначала нужно зарегистрировать изменение юридического адреса ООО в налоговой. Если меняется регион, то уведомляется сначала налоговая по текущему адресу, а затем - по новому адресу.
Если представитель ООО будет подавать документы в налоговую лично, то подпись на заявлении по форме № Р13014 нужно заверить нотариально, и оплатить госпошлину. Если предоставлять документы онлайн, то к нотариусу можно не идти и не платить госпошлину. Подать документы онлайн можно через этот сервис.
После того, как новый адрес ООО будет внесен в ЕГРЮЛ, необходимо оформить новый сертификат ЭЦП в том же порядке, как оформлялся предыдущий. В сертификат ЭЦП не вносят изменения, его можно оформить только заново.
Важно! Ответственности за неоформление нового сертификата в случае изменения юридического адреса ООО законом не установлено.