Нужна ли касса в магазине продуктов?
Обязательна ли касса для продуктового магазина?
Есть всего пара исключений, когда магазин продуктов вправе работать без кассового аппарата:
- Самозанятые, продающие продукты собственного производства (неподакцизные и не подлежащие маркировке), с доходом не более 2,4 миллиона рублей в год, без сотрудников. Такой бизнес можно оформить через самозанятость, но будьте готовы к сложностям в выполнении норм СанПиН 2.3.2.1324-03 и ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Тогда работать можно без кассы, а чеки выставлять в приложении Мой налог. Этот вариант не подойдет, если вам нужен еще хотя бы один работник или вы хотите торговать продуктами других производителей.
- Ваш магазин находится в труднодоступной местности. Такой статус населенному пункту могут присваивать местные органы власти. Вы можете уточнить статус вашей местности в налоговой службе. Если регион относится к труднодоступным, можно законно работать без использования кассы.
Для всех остальных магазинов касса обязательна. Это правило относится даже к ИП на патенте — они тоже не имеют права работать без кассы. За продажи без ККТ предпринимателя оштрафуют на сумму от 10 000 рублей, а юрлицо — на сумму от 30 000 рублей.
Какую кассу выбрать для магазина продуктов
Для магазинов продуктов не существует специальных технических требований для кассовых аппаратов. Можно использовать любой кассовый аппарат, который способен печатать чеки для клиентов и передавать фискальные данные онлайн.
Выбор кассового аппарата зависит от бюджета и специфики работы магазина. Вот какие варианты существуют:
- Автономная касса — это самый простой и дешевый вариант, подходящий для малого бизнеса с небольшим количеством транзакций. Она выглядит как калькулятор со встроенным принтером и работает от сети или аккумулятора.
- Фискальный регистратор — это устройство со встроенным фискальным накопителем и принтером для печати чеков. Большинство моделей могут управляться с компьютера или планшета.
- Смарт-касса — это комплексное устройство, объединяющее функции кассового аппарата и компьютера или планшета с установленной CRM-системой. Помимо оформления чеков, оно позволяет управлять клиентской базой, разрабатывать программы лояльности и предоставлять скидки.
Сколько стоит касса для магазина продуктов
Цена онлайн-кассы для магазина продуктов зависит от типа и набора опций аппарата. Обычные автономные кассы в среднем стоят от 12 000 до 20 000 рублей, смарт-кассы и терминалы — от 20 000 до 50 000 рублей. Если вместе с кассовым аппаратом вы приобретаете нужное программное обеспечение, стоимость обслуживания ККТ вырастет за счет оплаты подписки.
Как принимать оплату картами
Для того чтобы иметь возможность принимать оплату за товары или услуги с помощью банковских карт, необходимо заключить договор на эквайринг с банком. Прежде чем выбрать определенный банк, убедитесь, что он предоставляет услуги эквайринга или рассмотрите возможность сотрудничества с другой финансовой организацией. В России предприниматели и ООО могут иметь несколько расчетных счетов в разных банках.
Оплата может приниматься через:
- терминал для эквайринга – он подключается к кассе или компьютеру и служит только для обработки платежей по карте;
- кассу со встроенным эквайрингом – такая функция есть у многих современных смарт-касс;
- фискальный регистратор – некоторые модели имеют функцию приема платежей через Систему быстрых платежей (СБП).
